Агентство ABP Best home Care немедленно открывает вакансию офис-менеджера на полный рабочий день, ответственного за координацию и руководство неклиническими операциями агентства и обеспечение своевременного выполнения всех обязанностей. Бизнес-менеджер отвечает за обеспечение эффективной и действенной работы всей административной поддержки Исполнительного директора и/или Клинического директора и функций ввода данных. * При необходимости поддерживает руководства для офиса/филиала; т. е. административную папку. Отвечает за заказ медицинских принадлежностей и канцелярских принадлежностей. Отвечает за отправку счетов-фактур в Министерство внутренних дел в соответствии с установленными сроками. Выполняет технический аудит выставления счетов в соответствии с политикой и последующие действия с исправлениями. Отвечает за канцелярские функции в агентстве, связанные с подачей документов, рабочим процессом и т.д. Гарантирует, что весь телефонный трафик управляется профессионально, ориентированным на обслуживание клиентов образом и передается соответствующим людям. Отвечает за обучение по обслуживанию клиентов для канцелярского и административного вспомогательного персонала, а также обязательное обучение для непосредственных работников. Участвует в Плане и процессах повышения производительности. Отвечает за заполнение и отслеживание справок PAFs (формы действий персонала), медицинских осмотров, проверок криминального прошлого и проверок на наркотики для новых сотрудников и существующих сотрудников, если это применимо. Обеспечивает заполнение и постоянное ведение кадровых/медицинских файлов для всех сотрудников агентства и контрактного персонала. * (Например, проверка лицензии на первичный источник) Заработная плата: Обеспечивает точность расчета заработной платы. Запустите отчет о целостности заработной платы; начальный и файл с непроверенными услугами и проверенным персоналом отчетом. Проверяет достоверность OASIS в течение 7 дней с момента получения отчета и принимает соответствующие меры. Отвечает за координацию Личной программы реагирования на чрезвычайные ситуации, включая, но не ограничиваясь этим: планирование, развертывание, уборку, управление запасами и обучение персонала. Ответственный за закупку товаров и услуг объекта (напр. * медицинские принадлежности, канцелярские принадлежности и услуги по контракту) в рамках предусмотренных бюджетом руководящих принципов. Отвечает за ежемесячную инвентаризацию предметов медицинского назначения. Отвечает за своевременную оценку персонала технической поддержки совместно с Исполнительным директором и/или Клиническим директором. Ответственный за повседневную координацию, своевременное завершение (отчетность) и устранение неполадок всех мероприятий по обучению и развитию, т. е. ориентацию на новых сотрудников, обучение новым ролям, а также постоянное обучение и развитие, играет активную роль в координации, содействии, отслеживании и отчетности о профессиональном развитии персонала, постоянном повышении квалификации и других мероприятиях по наставничеству. Отвечает за поддержание офисной среды, способствующей профессиональному росту и развитию персонала, ответственного за профессионализм и своевременное выполнение Списка задач бизнес-менеджера. Координирует исходящую и входящую почту для агентства. Помогает выполнять административные обязанности, связанные с отделом кадров, включая ускорение объявлений о приеме на работу, обработку заявлений и ведение разное. Помогает в обработке документов, связанных с журналами травм и несчастных случаев. Помогает Исполнительному директору и/или Клиническому директору по мере необходимости в других процессах и функциях агентства. Любые другие обязанности по назначению. Требования к образованию и опыту: Степень бакалавра или эквивалентный опыт работы с руководством административным вспомогательным персоналом. Требуется три (3) года управленческого опыта. Демонстрирует организационные, письменные/композиционные навыки и устные навыки. * Демонстрирует навыки набора текста, навыки подачи документов и навыки обработки текстов (пакет Microsoft Office, включая Microsoft Word, Outlook, Excel и т.д.), Демонстрирует способность работать независимо. Демонстрирует сильные лидерские способности в процессах и людях. Демонстрирует сильные навыки финансового менеджмента. Тип работы: Полный рабочий день Оплата: 50 000,00 — 60 000 долларов. 00 в год. Льготы: Стоматологическое страхование, Гибкий счет расходов, Страхование жизни, страхование жизни, Оплачиваемое время в нерабочее время программы. График работы: 8-часовая смена с понедельника по пятницу. Дополнительная оплата: Бонус Язык оплаты: Русский, Испанский, Китайский (предпочтительно) Место работы: Одно место
