Отдел: Художественный
Доступно: Октябрь 2021 года
Краткое описание должности:
Метрополитен ищет внимательного административного помощника, который будет непосредственно отвечать за оказание поддержки Программе развития молодых художников Линдеманна (LYADP) с помощью различных административных обязанностей. Эта должность подчиняется Исполнительному директору под наблюдением Администратора. Программа развития молодых артистов Линдеманна Метрополитен-опера была создана в 1980 году для выявления и развития необычайно талантливых молодых артистов в области оперы. Программа подготовила новые поколения знаменитых американских и международных оперных певцов, а также тренеров и пианистов, которые выступают по самым высоким стандартам в постановках в Метрополитен и оперных театрах по всему миру. Идеальный кандидат на должность помощника по административным вопросам будет обладать интересом к оперной индустрии, сильными компьютерными навыками и практическим знанием иностранного языка. Отличное общение и сдержанные навыки межличностного общения необходимы для успеха на этой должности.
Основные Обязанности:
Административные задачи, такие как подача документов, ввод данных, написание электронной почты и заметок, встречи в календаре и массовые коммуникации.
Составляйте, проверяйте, создавайте и распространяйте ежедневные, еженедельные и сезонные расписания для LYADP, включая отслеживание релизов.
Ввод и отслеживание данных о заработной плате и финансах для художников, Сотрудников, Подрядчиков, преподавателей и персонала, включая отслеживание профсоюзных контрактов, обработку возмещений и обновление бюджета.
Поддерживайте профессиональные материалы художников, а также составляйте и редактируйте тексты, переводы и другие программные ресурсы по мере необходимости.
Помощь в планировании и отслеживании специальных мероприятий LYADP и внешних мероприятий.
Помощь в координации прослушиваний, мастер-классов и внешних мероприятий, включая планирование, организацию поездок и передачу логистических деталей.
Составление и организация материалов для визовых петиций международных художников.
Другие административные задачи, назначенные Администратором и/или Исполнительным директором.
Квалификация и Требования к Навыкам:
1-2 года предшествующего административного опыта с продемонстрированной способностью определять приоритеты и самостоятельно направлять проекты.
Превосходное письменное, устное и межличностное общение для всех аспектов LYADP в профессиональной и сдержанной манере.
Сильные компьютерные навыки, включая Microsoft Office, Google suite, управление веб-сайтами и базами данных, а также готовность изучать новые программные приложения по мере необходимости. Рекомендуется опыт работы с Adobe Creative Suite и свободное владение социальными сетями, включая Canva.
Большое внимание к деталям, гордость за выполнение задач с неизменной точностью.
Настоятельно рекомендуется знание оперной индустрии.
Предпочтительно свободное владение или практическое знание иностранных языков, особенно итальянского, немецкого, французского и русского.
Сильные навыки устного и письменного общения, а также владение математикой, бухгалтерским учетом и электронными таблицами.
Способность работать со многими типами личности и сохранять хорошее настроение, уравновешенность и профессионализм в быстро меняющейся рабочей среде
Гибкость в работе в течение длительного времени, включая ночи и выходные, иногда
Должен уметь работать в среде виртуального офиса по мере необходимости
Физические Требования:
Метрополитен-опера — это место проведения спектаклей, которое требует, чтобы сотрудники, работающие в здании, были полностью вакцинированы. В связи с характером этой роли вы должны быть полностью вакцинированы в то время, когда планируется начать вашу трудовую деятельность.
Регулярно требуется сидеть, разговаривать и слышать
Часто требуется использовать повторяющиеся движения рук, а также стоять, ходить, тянуться, сгибаться
Иногда требуется поднимать до 20 фунтов.
Метрополитен-опера считает, что разнообразие имеет решающее значение для нашего успеха и роста как ведущего учреждения исполнительского искусства, и мы стремимся набирать, развивать и удерживать самых талантливых людей из разнообразного пула кандидатов. Наша цель — быть разнообразной рабочей силой, представляющей на всех уровнях работы сообщества, которым мы служим.
Метрополитен-опера — работодатель с равными возможностями. Мы стремимся обеспечить среду взаимного уважения, в которой равные возможности трудоустройства доступны всем заявителям и существующим сотрудникам независимо от расы, цвета кожи, религии, пола, беременности (включая роды, лактацию и связанные с этим медицинские условия), национального происхождения, статуса гражданства, возраста, физической и умственной неполноценности, семейного положения, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, гендерного выражения, генетической информации (включая характеристики и тестирование), статуса военного и ветерана или любой защищенной категории, запрещенной местными, государственными или федеральными законами.
