Должностные обязанности Полная административная поддержка Менеджера. Назначать встречи (рабочие и личные), следить за расписанием встреч, напоминать, поддерживать встречи, когда это необходимо, организовывать подписание документов, согласовывать бюджет мероприятий, если это необходимо, с финансовым отделом, следить, в том числе. организация подписания счетов-фактур, закрывающих документов; Отвечать за общение с клиентами, деловыми партнерами, относящееся к информации о встречах, поездках, контрактах (обратная связь, составление официальных писем и т. Д.), Выбор подарков для деловых партнеров, организация всего процесса поздравлений, организация всех поездок за границу для директора (билеты, расписание поездок, проживание и т. д.), Подготовка проектов контрактов и ответственность за последующее утверждение электронных системных контрактов, Перевод с русского на английский и обратно, при необходимости, синхронный перевод, включая на встречах, если необходимо, собирая информацию, ищите необходимую информацию через Интернет по запросу директоратребования для должности Степень бакалавра, минимальный опыт работы в должности личной помощи/административной помощи, способность решать проблемы/проблемы, способность справляться с несколькими задачами и определять приоритеты ежедневных задач, способность открыто общаться и быть инициативным, находить компромисс в любой конфликтной ситуации на любом уровне с разными типами людей. Умение обращаться с конфиденциальной информацией Мы предлагаем постоянный график работы по контракту 5/2 Возможность встречаться с разными интересными VIP-персонами Корпоративная страховка Бесплатные парковочные места Оплата обсуждается в конце собеседования на основе компетенций кандидата Типы работы: Полный рабочий день, оплата по контракту: 4 400,00 — 4800 долларов США. 00 в месяц Преимущества: 401 (k) 401(k) Скидка для работника Гибкий график График работы: С понедельника по пятницу Дополнительная оплата: Бонусная выплата Комиссия Оплата COVID-19 соображения: Мы принимаем все дополнительные меры предосторожности в связи с COVID-19 Образование: Сотрудник (предпочтительно) Наличие смены: Дневная смена (предпочтительно) Удаленная работа: Временно из-за COVID-19
