Сотрудники и волонтеры Альянса помощи Ascentria гордятся тем влиянием, которое они оказывают на людей, которым служат. Это больше, чем просто работа, это возможность для наших сотрудников заботиться и участвовать в жизни людей, которые очень нуждаются в их присутствии и ценят его. Альянс Ascentria Care Alliance фокусируется на каждом ребенке, пожилом человеке, инвалиде, беженце, подростке, находящемся под угрозой исчезновения, или маме-подростке, чтобы создавать более сильные сообщества по одному человеку за раз. Это отличная возможность расширить деятельность некоммерческой организации социальных услуг стоимостью 75 миллионов долларов с программами по всей Новой Англии.
Резюме:
Помощник по программе обеспечивает общую программную поддержку Программы правовой помощи в области иммиграции. Этот сотрудник будет помогать в повседневных операциях, включая ответы на телефонные звонки, прием сообщений, помощь при входе, планирование встреч, проверку потенциальных клиентов, участие в работе с общественностью, помощь в переводе и другую необходимую поддержку.
Основные Обязанности:
Оказывать общую поддержку деятельности в рамках департамента.
Помощь в проведении разъяснительной работы и общении с клиентами.
Выполняйте функции переводчика и/или переводчика по мере необходимости.
Ведение базы данных клиентов и записей обращений, включая примечания к обращениям, в соответствии с процедурами программы.
Оказывать общую административную поддержку, которая может включать в себя ответы на телефонные звонки и прием сообщений, организацию встреч и ведение записей о встречах, помощь в подготовке докладов, предложений и презентаций.
Участвуйте в информационно-пропагандистских, просветительских и образовательных мероприятиях по мере необходимости.
Участвуйте в совещаниях персонала и учебных программах по мере необходимости.
Выполняйте другие обязанности по назначению.
Квалификации:
Требуется диплом средней школы или его эквивалент.
Способность работать в мультикультурной и двуязычной/многоязычной среде.
Хорошее письменное и устное общение.
Настоятельно рекомендуется знание арабского, испанского, русского, непальского, украинского, польского, румынского, сомалийского или французского языков.
Компьютерные компетенции в обработке текстов и электронных таблицах Excel.
Умение профессионально отвечать на телефонные звонки.
Устанавливайте приоритеты и управляйте несколькими проектами и сроками выполнения.
Организаторские способности, командный игрок и открыт для новых идей
Обеспечьте решение проблем, ориентированное на решение, надежное и надежное.
Необходимые Тренинги:
Организационная ориентация Ascentria.
Поддерживайте обязательное обучение и сертификацию по мере необходимости.
Физические/Умственные Потребности:
Физические требования, описанные здесь, являются репрезентативными для тех, которые должен выполнять сотрудник на этой работе. Могут быть приняты разумные меры, позволяющие лицу с ограниченными возможностями выполнять основные обязанности, связанные с занимаемой должностью.
Физические требования, как правило,:
Сидячий образ жизни — При выполнении обязанностей на этой работе от работника регулярно требуется стоять, ходить, сидеть и говорить или слышать. Работник должен время от времени поднимать и/или перемещать вес до 20 фунтов. Специфические зрительные способности, необходимые для этой работы, включают близкое зрение, зрение вдаль, периферийное зрение, восприятие глубины и Способность регулировать фокусировку. От сотрудника часто требуется использовать руки, чтобы трогать, трогать или ощупывать и дотягиваться руками и руками.
Требуется сидеть в течение длительных периодов времени.
Нечастые легкие физические усилия, необходимые
Требуется ездить на собственном автомобиле на различные объекты.
Умственные потребности, как правило,:
При выполнении обязанностей на этой работе от сотрудника регулярно требуется решать проблемы, принимать решения, интерпретировать данные и организовывать.
Способность выполнять детальную работу с высокой степенью концентрации
Способность работать в условиях стресса или в быстро меняющейся среде.
