2235 Вакансии | 225 Резюме | 204 Компаний

Старший менеджер по операциям, Монтерейская инициатива по изучению русского языка - Monterey, CA

Старший менеджер по операциям в Монтерейской инициативе по изучению русского языка (MIR) обеспечивает руководство и оперативный надзор в офисе MIR и обеспечивает рост и устойчивость программ. Это делается посредством надзора за ассистентами выпускников MIR, подготовки/контроля за всеми требованиями к бюджету, финансовому мониторингу и отчетности для эффективной работы MIR, а также эффективной работы по написанию грантов и информационно-пропагандистской деятельности. Это должность старшего уровня, которая будет руководить всеми партнерскими и донорскими отношениями и многочисленными проектами, подпадающими под действие MIR: Монтерейский летний симпозиум по России, Стажировки, Переводы Левады и т.д. MIR подчиняется финансовой политике и требованиям к отчетности, определенным MIIS. Финансирование MIR обеспечивается в основном некоммерческими фондами, которые предоставляют и/или запрашивают конкретную финансовую информацию. МИР также поддерживается отдельными финансовыми вкладчиками. Старший менеджер по операциям будет отвечать за обеспечение своевременной и точной подготовки отчетов, требуемых и запрашиваемых этими сторонами и другими заинтересованными сторонами. В число обязанностей входят следующие: надзор за соблюдением бюджета, возмещение расходов, проверка и утверждение счетов-фактур, проверка и соблюдение контрактов, выплаты гонораров и подготовка других финансовых отчетов, связанных с деятельностью и обязательствами MIR. Старший менеджер по операциям будет отчитываться перед директором MIR, если Директор не потребует иного. «МИР» работает в течение всего учебного года и лета.

Основные Функции
Управляет надежным годовым бюджетом MIR с ограниченными консультациями директора. Создает раз в два месяца отчеты о расходах по карточкам покупок MIIS в системе Oracle Миддлбери; отслеживает фактические расходы в соответствии с бюджетом гранта MIR для обеспечения долгосрочного роста и устойчивости; выбирает и управляет ключевыми поставщиками путем заключения новых контрактов, отслеживает контрактные требования, настраивает поставщиков в Oracle для оплаты, собирая необходимые налоговые и контрактные документы; и готовит финансовые отчеты.
Управляет и поддерживает стратегические и оперативные планы путем определения результатов и демонстрирует отличные коммуникативные навыки для работы с широким кругом профессиональных участников.
Руководит и контролирует повседневное управление программами, включая разработку политики и документации.
Управляет и контролирует внедрение, совершенствование и рост веб-сайта.
Позиция будет самостоятельно развивать проекты и программы одновременно.
Создает и внедряет системы поддержки стратегического планирования, отслеживания результатов грантовых проектов и отчетности об инициативах для агрессивного и успешного плана предоставления грантов.
Создайте и ведите внутренний календарь предстоящих семинаров.
В рамках управления и развития команды Старший менеджер по операциям разрабатывает объективные показатели эффективности во всех программах, чтобы обеспечить последовательную, высококачественную подотчетность и поддержку для всего персонала.
Обеспечивать экспертное руководство, руководство и надзор за аспирантами-исследователями и временным вспомогательным персоналом.
Выполняет оперативные задачи в офисе «МИР» и совместно с заместителем директора делегирует проектные задачи ассистентам выпускников.
Переписывается с поставщиками по всему миру (независимыми подрядчиками, вспомогательным преподавательским составом) для составления и представления необходимой документации сотруднику по бюджету Миддлбери и отделу расчетов с кредиторами. Курирует логистику путешествий и гостиничного бизнеса для приезжих экспертов и гостей, работая напрямую с турагентами и администраторами отелей.
Выступает в качестве основного контактного лица для отдела кадров Миддлбери, занимающегося обработкой новых сотрудников и рабочих листов независимых подрядчиков и соглашений.
Управляет административными функциями в офисе «МИР» и является основным контактным лицом для посетителей.
В первую очередь отвечает за специализированные исследования MIR текущих и потенциальных корпоративных, фондовых и государственных спонсоров (совместно с директором и сотрудниками MIR).
Публикует и представляет отчеты о программах для привлечения партнеров и доноров.
Поддерживает сбор средств, управляет написанием грантов и успешно участвует в информационно-пропагандистской деятельности.
Контролирует и отчитывается о прогрессе в достижении целей стратегического планирования.

Общие обязанности
Старший менеджер по операциям в Монтерейской инициативе по изучению русского языка (MIR) отвечает за оперативные задачи в офисе MIR, курирует помощников выпускников MIR и готовит/контролирует все требования к бюджету, финансовому мониторингу и отчетности для эффективной работы MIR.

Образование
Степень магистра в области бизнеса или некоммерческого менеджмента.

Знания, Навыки и Умения
Коммуникативные навыки: Сильные устные, письменные навыки и отличные коммуникативные навыки. Умение читать, анализировать и интерпретировать деловые периодические издания, профессиональные журналы, технические процедуры или правительственные постановления. Способность эффективно представлять информацию и отвечать на вопросы руководителей, коллег, добровольцев, участников, доноров и широкой общественности. Способность управлять множеством сложных задач и отношений с инициативой и независимостью.

Сильные аналитические навыки, навыки составления бюджета, ведения переговоров и управления проектами.

Технические навыки: Большой опыт работы с компьютерными приложениями, включая обработку текстов, реляционные базы данных и электронные таблицы. Опыт работы с платформами управления программами и донорами.

Опыт
Персонал и управление программами: более 3 лет в некоммерческом управлении и опыт работы в качестве директора программы.

Физические Требования
Институт международных исследований Миддлбери в Монтерее поддерживает рабочее место, свободное от курения, и соблюдает Федеральный закон о школах и сообществах, свободных от наркотиков, и Закон о рабочих местах, свободных от наркотиков.

Основные рабочие функции требуют умения сидеть в течение длительных периодов времени, ходить, сгибаться, подниматься, толкать/тянуть, иногда поднимать и переносить до 25 фунтов. Также требуется тонкая ловкость и способность схватывать, то есть для письма и обработки текста/ввода данных.

Возможность работать в вечерние и выходные часы по мере необходимости.

Дата Закрытия

Открывать До Тех Пор, Пока Не Заполнится Нет

Особые инструкции для заявителей
Вакцинация против Covid-19 является условием трудоустройства. Для получения дополнительной информации:
https://www .middlebury.edu/офис/covid-19-обновления/covid-19-требования к вакцине

ID #23247 Расположение Калифорния Тип Полная занятость Должность Старший менеджер по операциям, Монтерейская инициатива по изучению русского языка - Monterey, CA Категория Интернет/Телеком/IT Тип вакансии
Полная занятость /Месяц

Контакты

Используйте e-mail для связи

Человеческий тест. Введите результат 5+3=?

Thank you! We will get back to you as soon as possible.

Something went wrong, try refreshing and submitting the form again.

Информация

407 Lincoln rd Miami Beach, FL 33160 Facebook Twitter Google+