Резюме вакансии:
Основное внимание: Управление бюджетом, финансами и закупками подразделения; управление финансовыми грантами
Краткое описание должности: Эта должность отвечает за управление бюджетом, бухгалтерией, финансами и закупками Языкового института, при этом значительное внимание уделяется финансовому управлению федеральными и другими грантами подразделения, включая сверку бюджета и отчетность, тесное сотрудничество с исследовательскими и спонсируемыми программами, а также инициирование и обработка транзакций. Языковой институт управляет Докторской программой по изучению второго языка, управляет Ведущей программой бакалавриата по русскому языку, имеет солидный портфель федеральных грантов и руководит другими программами и мероприятиями.
Эта должность функционирует под непосредственным руководством заместителя директора Языкового института.
Основные обязанности
Управление финансами и закупками (подразделение)
Помогает в управлении бюджетом подразделения, счетами, платежами, контролирует остатки средств и закупки и выверяет все расходы, сохраняя при этом общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP); предоставляет регулярные обновления преподавательскому составу и персоналу подразделения.
Подготавливает и обновляет сложные финансовые отчеты, счета и отчеты для различных финансовых потребностей в рамках автоматизированной финансовой системы, чтобы гарантировать, что весь финансовый учет соответствует GAAP. Используя систему отчетности о транзакциях WISER, управляет и контролирует учет на уровне подразделения для отслеживания расходов по всем фондам департамента и грантовым фондам, включая 101, 131, 133, 135, 136, 144, 150, 161, и 233 фонда, счета Фонда UW, подарочные и целевые фонды. Разрабатывает индивидуальные отчеты о финансовом состоянии для подразделения и предоставляет регулярную отчетность по всем счетам. Создает и поддерживает системы и протоколы для мониторинга доходов и расходов, используя автоматизированную систему и самостоятельно разработанный теневой учет для каждого проекта и его финансирования. Инициирует и управляет перечислениями заработной платы и расходов, не связанных с зарплатой, межведомственными платежами и использует систему закупок и кредиторской задолженности Shop @UW для прямых платежей, платежей физическим лицам, чеков и счетов-фактур, а также закупок. Управляет покупками подразделения, картой отдела, обрабатывает командировочные транзакции и электронные компенсации. Обрабатывает стипендии и награды для аспирантов; стипендии для студентов старших курсов.
— Выступает в качестве единого ресурса для вопросов, связанных с бюджетом и финансами. Интерпретирует сложные платежные политики и процедуры для платежей внутренним и внешним сторонам. Консультирует преподавателей и сотрудников подразделения.
Выполняет другие связанные с этим обязанности и специальные проекты по поручению руководства Языкового института.
Управление финансами и закупками (гранты)
Помогает в подготовке бюджетов для федеральных и других грантов. Управляет сложным бюджетом федеральных грантов, бюджетными тенденциями и финансовыми обязательствами.
— Готовит и представляет бюджет гранта и финансовые отчеты в соответствии с требованиями федеральных и других внешних спонсоров, соблюдая при этом институциональные руководящие принципы и процедуры до и после присуждения премии.
Обеспечивает обучение и финансовое руководство для ИП, координаторов проектов и других преподавателей и сотрудников проекта по финансовой политике и процедурам, которые уникальны для каждого бюджета проекта, его правил и положений. Аудиты расходов на гранты, включая счета-фактуры, заявки и запросы на возмещение, в соответствии с федеральными, государственными, университетскими и L & ; S политиками и процедурами. Предоставляет консультации сотрудникам проекта относительно уровня расходов, персонала и других обязательств, прогнозируемых остатков/дефицитов. Рассматривает структуру распределения/расходов и рекомендует план действий или корректирующие меры по мере необходимости.
О работе:
Специалист по финансам III (FN008)
Институциональное заявление о разнообразии:
Разнообразие — это источник силы, творчества и инноваций для UW-Madison. Мы ценим вклад каждого человека и уважаем глубокие способы, которыми их идентичность, культура, происхождение, опыт, статус, способности и мнение обогащают университетское сообщество. Мы обязуемся стремиться к совершенству в области преподавания, исследований, информационно-пропагандистской деятельности и разнообразия как неразрывно связанных целей.
Университет Висконсин-Мэдисон выполняет свою общественную миссию, создавая гостеприимное и инклюзивное сообщество для людей любого происхождения — людей, которые в качестве студентов, преподавателей и сотрудников служат Висконсину и всему миру.
Для получения дополнительной информации о разнообразии и инклюзивности в кампусе, пожалуйста, посетите: Разнообразие и инклюзивность
Образование:
Требуемый
Степень бакалавра
Требуется степень в области финансов или бухгалтерского учета или эквивалентный опыт работы в области финансов, бухгалтерского учета или смежных областях.
Квалификации:
Требуется не менее одного года профессионального опыта в предпочтительно высшем образовании.
Эта должность требует высокого уровня внимания к деталям и точности, а также способности четко и эффективно общаться с заинтересованными сторонами из разных слоев общества. Для коллеги на этой должности важно быть профессиональным, надежным и гибким при смене задач, приоритетов и сроков; уметь расставлять приоритеты в рабочей нагрузке, чтобы эффективно управлять несколькими проектами и сроками, а также иметь сильное желание учиться, чтобы эффективно и умело взаимодействовать со сложными институциональными системами.
Требуется владение компьютерным программным обеспечением Microsoft Office, особенно Microsoft Excel.
Предпочтительно знание финансовой политики, процедур, инструментов и систем высшего образования, а также управления спонсируемыми грантами.
Соображения по поводу COVID-19:
UW-Madison продолжает следовать необходимым протоколам охраны труда и техники безопасности для защиты нашего кампуса от COVID-19. Все сотрудники по-прежнему подчиняются Политике безопасности на рабочем месте COVID-19: https://policy . wisc. edu/библиотека/UW-5086. Пожалуйста, посетите https://covidresponse . виск. edu для получения самой актуальной информации.
Отдел(отделы) :
A486200-ФАКУЛЬТЕТ ЛИТЕРАТУРЫ И НАУКИ/ИНСТИТУТ ЯЗЫКА
Тип работы:
Полный рабочий день: 100%
Эта должность требует, чтобы некоторая работа выполнялась лично, на месте, в специально отведенном месте работы в кампусе. Некоторая работа может выполняться удаленно, на удаленном рабочем месте, не в кампусе.
Тип Встречи, Продолжительность:
Постоянный/Возобновляемый
Зарплата:
Минимум 39 400 долларов США В ГОД (12 месяцев)
В зависимости от квалификации
Как подать заявку:
Пожалуйста, нажмите на кнопку «Подать заявку сейчас», чтобы начать процесс подачи заявки.
Чтобы подать заявку на эту должность, вам необходимо будет загрузить сопроводительное письмо, резюме и контактную информацию по крайней мере для трех профессиональных рекомендаций, включая вашего нынешнего руководителя. С рекомендациями не будут связываться без предварительного уведомления.
В вашем сопроводительном письме должна быть указана ваша квалификация, поскольку она относится к квалификациям, перечисленным выше.
Контакт:
Яна Мартин
jcmartin4@wisc. edu
608-890-4585
Ретрансляционный доступ (WTRS) : 7-1-1 (за пределами штата: TTY: 800. 947. 3529, STS: 800. 833. 7637) и выше Номер телефона
Официальное название:
Специалист по финансам III(FN008)
Класс занятости:
Академический персонал-Возобновляемый
Номер задания:
250036-КАК
Университет Висконсина является работодателем Равных возможностей и позитивных действий. Мы продвигаем совершенство через разнообразие и призываем всех квалифицированных специалистов подавать заявки.
Если вам необходимо запросить жилье из-за инвалидности, вы можете найти информацию о том, как сделать запрос на следующем веб-сайте: https://employeedisabilities . wisc. edu/инвалидность-жилье-информация-для-заявителей/
При приеме на работу потребуется проверка криминального прошлого. Это также потребует, чтобы вы и ваши рекомендации ответили на вопросы, касающиеся сексуального насилия и сексуальных домогательств.
Система Университета Висконсина не будет раскрывать личности заявителей, которые запрашивают конфиденциальность в письменной форме, за исключением того, что личность успешного кандидата будет обнародована. См. Wis. Статистика. с. 19. 36(7) .
Ежегодный отчет по безопасности и пожарной безопасности содержит текущую политику в области безопасности и дисциплинарной политики в кампусе, статистику преступности за предыдущие 3 календарных года, а также политику пожарной безопасности в студенческом общежитии и статистику пожаров за предыдущие 3 календарных года. UW-Madison предоставит бумажную копию по запросу; пожалуйста, свяжитесь с Департаментом полиции Университета Висконсина.
