1984 Вакансии | 226 Резюме | 204 Компаний

Офисный специалист - Tillamook, OR

Офисный специалист 2 — 308-09-21
Идентификатор отслеживания вакансий: 512378-788870
Место работы: Tillamook, ИЛИ
Уровень работы: Средняя карьера (2+ года)
Уровень образования: Средняя школа/GED
Тип работы: Полный рабочий день/Обычная
Дата обновления: 15 сентября 2021 года
Стаж работы: 2 — 5 Лет
Дата начала: КАК можно скорее
Пригласите друга

Вернемся к поиску работы
описание работы:
Мы ищем в нашей организации людей, которые увлечены нашей миссией и ценностями и обеспечивают превосходное обслуживание клиентов.

Мы ценим наших сотрудников, тесно сотрудничая с ними, чтобы помочь им добиться успеха. Мы ценим людей, которым предоставляем услуги, обеспечивая им высочайшее качество обслуживания клиентов.

Умение жонглировать помогает в этой позиции!

Приветствуйте публику, отвечайте на звонки и маршрутизируйте телефоны, а также общую офисную поддержку в оживленной обстановке.

Вербовка #: 308-09-21

Местонахождение: Тилламук

Зарплата: От 2747 долларов в месяц с отличными пособиями. (См. ниже.)

Закрытие: 30 сентября 2021 года

Спонсируемое агентством: Медицинское/Стоматологическое обслуживание 100% оплачивается сотруднику и 90-98% для иждивенцев: щедрый оплачиваемый отпуск, Выход на пенсию государственного служащего (чел.) , План помощи сотрудникам, Долгосрочная инвалидность, отличная культура.

Оплата труда Работника: Отсроченная Компенсация, Страхование Жизни, Краткосрочная Нетрудоспособность, Дополнительные Планы Колониальной Жизни, Юридическая Защита.

Общее описание

Предоставляет агентству услуги по приему и офисной поддержке. Должностные обязанности имеют умеренный объем и сложность. При поступлении требуется знание офисной практики и работы с компьютером. Если вы владеете двумя языками, служит переводчиком для Агентства для общения с клиентами, не говорящими на английском, испанском и/или русском языках.

Основные функции

Выполняет канцелярские задачи
Выполняет ввод данных и ведет базы данных
Выполняет обязанности секретаря в приемной
Создает и поддерживает журналы, записи и файлы
Обрабатывает внутри — и межучрежденческие передачи дел
Обрабатывает платежные запросы на перевозку клиентов

1. Выполняет канцелярские задачи

Выпуск карт EBT
Заполните формы для выставления счетов
Соберите пакеты приложений или другие материалы
Запрашивайте номера провайдеров и обрабатывайте платежные ваучеры

2. Выполняет ввод данных и ведет базы данных

Генерируйте данные по мере необходимости для составления счетов-фактур и платежных ваучеров
Выдавать чеки или специальные платежи наличными
Выполняет финансовые канцелярские обязанности:
выпишите квитанции
депозиты чеки и платежи клиентов
сверьте выпущенные карты EBT

3. Выполняет обязанности секретаря в приемной

Отвечайте на телефонные звонки и приветствуйте посетителей
Отвечайте на запросы и предоставляйте общую информацию о программах и квалификационных требованиях
Просматривайте запросы на обслуживание и направляйте их соответствующему персоналу
Сделайте простые рекомендации в другие агентства и программы
Получать, сортировать и распространять ежедневную почту и подготавливать исходящую почту

4. Создает и поддерживает журналы, записи и файлы

Введите корреспонденцию агентства, документы и материалы, связанные с программой
Очистка файлов в соответствии с руководящими принципами агентства
Заказывайте и ведите инвентаризацию канцелярских товаров, канцелярских принадлежностей агентства и бланков

5. Обрабатывает внутриведомственные и межведомственные передачи дел

Направляет дела, передаваемые в филиал, соответствующим сотрудникам
Подготавливает и отправляет по почте дела, которые должны быть переданы из филиала в нужный филиал

6. Обрабатывает платежные запросы на перевозку клиентов

Получает запросы на транспортировку и помогает в планировании медицинской транспортировки для соответствующих требованиям клиентов

Обязанности по надзору

Никто
Опыт и навыки:
Минимальная квалификация

Опыт и образование

Будет рассмотрено любое эквивалентное сочетание образования и опыта, которое демонстрирует необходимые знания, навыки и способности. Однако предпочтительным является следующее:

Диплом средней школы или GED
Предпочитайте, чтобы образование дополнялось обучением на административных должностях
Три (3) года прогрессивно ответственного секретарского или офисного опыта работы с персональными компьютерами
Если вы владеете двумя языками, способность успешно продемонстрировать необходимый уровень владения языком для выполнения двуязычных обязанностей.
Знания, Навыки и Способности

Успешный кандидат должен обладать следующими общими навыками, включая способность:

Понимать и интерпретировать применимые политики и применять их для решения проблем и принятия решений в целях обслуживания внешних и внутренних клиентов
Понимать и отвечать на запросы внутренних и внешних клиентов, специалистов социальных служб и широкой общественности
Применяйте знания и навыки своевременно, точно и эффективно, чтобы уложиться в установленные сроки
Эффективно работайте с другими
Демонстрируют отличные навыки межличностного общения и слушания
Используйте здравый смысл, вежливость и такт
Говорите, читайте, пишите и понимайте английский язык
Следуйте устным и письменным инструкциям
Знайте и обязуйтесь соблюдать правила, регулирующие конфиденциальность потребителей, обязательную отчетность, записи поставщиков и расследования
Успешный кандидат должен обладать следующими профессиональными навыками, включая способность:

Используйте значительные навыки для выполнения различных компьютерных задач, включая промежуточную обработку текстов, базовые операции с электронными таблицами, промежуточную работу с базами данных , базовую связь (электронная почта) и другие общие офисные компьютерные приложения.
Изучите и применяйте общие офисные практики, такие как правила конфиденциальности, ведение записей сотрудников, ведение записей клиентов, а также политику и процедуры агентства, применимые к конкретной программе и области работы
Используйте обширные навыки делового английского языка (грамматика, орфография и пунктуация) и математические навыки
Управляйте персональным компьютером, копировальным аппаратом, факсом, телефоном, общим офисным оборудованием и т.д.
Если вы владеете двумя языками, служит переводчиком для Агентства для общения с неанглоязычными, испанскими и/или русскоязычными потребителями.

Другие Требования

Успешный кандидат должен обладать следующими навыками, включая способность:

Поддерживать миссию, этику и ценности агентства
Обеспечьте и сохраняйте действительные водительские права в штате Орегон или приемлемое альтернативное транспортное средство
Обязуйтесь регулярно посещать занятия, так как это необходимо для выполнения требований этой работы
Успешно пройдите проверку на криминальное прошлое
Храните и делитесь информацией в соответствии с правилами конфиденциальности
Служит в качестве обязательного репортера о предполагаемых злоупотреблениях в отношении уязвимых групп населения, как того требует политика и регулирование
Выполните необходимую работу в соответствии с назначением

Рабочая среда и Физические требования

Офисные специалисты 2 обычно работают в офисной среде. Они должны быть в состоянии:

Используйте компьютер, телефон и другое офисное оборудование
Терпеть и уметь работать там, где уровень шума соответствует уровню типичного офиса
Сталкивайтесь с частыми перерывами в течение рабочего дня
Регулярно сидите, разговаривайте или слушайте
Используйте повторяющиеся движения рук
Обращайтесь с предметами и поддерживайте чувство осязания
Встаньте, пройдите, дотянитесь и наклонитесь
Поднимите до 25 фунтов

Контакт с общественностью в домашних или офисных условиях может привести к риску контакта с людьми с инфекционными заболеваниями или иррациональным/враждебным поведением, а также контакта с домашними животными.
Физические требования являются репрезентативными для тех, которые должны быть выполнены сотрудником для успешного выполнения основных функций этой работы. Могут быть приняты разумные меры, позволяющие лицам с ограниченными возможностями выполнять основные функции.

Классификация: Офисный специалист 2

Номер позиции: Варьируется

Диапазон окладов: R13 (R14, если вы говорите на двух языках)

Статус FLSA: Не освобожден от уплаты налогов

Единица измерения: Варьируется

Местоположение: Варьируется

Отчеты: Руководителю Программы

Статус профсоюза: Представлен

Дата последней редакции: Август 2016 г.
В этом описании должностных обязанностей никоим образом не говорится и не подразумевается, что это единственные обязанности, которые должен выполнять сотрудник, занимающий эту должность. Сотрудникам может потребоваться выполнять другие обязанности по назначению, включая работу в другом подразделении/месте агентства, чтобы обеспечить покрытие рабочей нагрузки. Сотрудники обязаны следовать любым другим инструкциям, связанным с работой, и выполнять любые другие связанные с работой обязанности, запрошенные их руководителем. Требования отражают минимальный уровень знаний, навыков и умений. Чтобы успешно выполнять эту работу, сотрудник будет обладать способностями или способностями для квалифицированного выполнения каждой обязанности.

ID #19883 Расположение Орегон Тип Полная занятость Должность Офисный специалист - Tillamook, OR Категория Интернет/Телеком/IT Тип вакансии
Полная занятость /Месяц

Контакты

Используйте e-mail для связи

Человеческий тест. Введите результат 5+3=?

Thank you! We will get back to you as soon as possible.

Something went wrong, try refreshing and submitting the form again.

Информация

407 Lincoln rd Miami Beach, FL 33160 Facebook Twitter Google+