Офисный специалист 2 — 308-09-21
Идентификатор отслеживания вакансий: 512378-788870
Место работы: Tillamook, ИЛИ
Уровень работы: Средняя карьера (2+ года)
Уровень образования: Средняя школа/GED
Тип работы: Полный рабочий день/Обычная
Дата обновления: 15 сентября 2021 года
Стаж работы: 2 — 5 Лет
Дата начала: КАК можно скорее
Пригласите друга
Вернемся к поиску работы
описание работы:
Мы ищем в нашей организации людей, которые увлечены нашей миссией и ценностями и обеспечивают превосходное обслуживание клиентов.
Мы ценим наших сотрудников, тесно сотрудничая с ними, чтобы помочь им добиться успеха. Мы ценим людей, которым предоставляем услуги, обеспечивая им высочайшее качество обслуживания клиентов.
Умение жонглировать помогает в этой позиции!
Приветствуйте публику, отвечайте на звонки и маршрутизируйте телефоны, а также общую офисную поддержку в оживленной обстановке.
Вербовка #: 308-09-21
Местонахождение: Тилламук
Зарплата: От 2747 долларов в месяц с отличными пособиями. (См. ниже.)
Закрытие: 30 сентября 2021 года
Спонсируемое агентством: Медицинское/Стоматологическое обслуживание 100% оплачивается сотруднику и 90-98% для иждивенцев: щедрый оплачиваемый отпуск, Выход на пенсию государственного служащего (чел.) , План помощи сотрудникам, Долгосрочная инвалидность, отличная культура.
Оплата труда Работника: Отсроченная Компенсация, Страхование Жизни, Краткосрочная Нетрудоспособность, Дополнительные Планы Колониальной Жизни, Юридическая Защита.
Общее описание
Предоставляет агентству услуги по приему и офисной поддержке. Должностные обязанности имеют умеренный объем и сложность. При поступлении требуется знание офисной практики и работы с компьютером. Если вы владеете двумя языками, служит переводчиком для Агентства для общения с клиентами, не говорящими на английском, испанском и/или русском языках.
Основные функции
Выполняет канцелярские задачи
Выполняет ввод данных и ведет базы данных
Выполняет обязанности секретаря в приемной
Создает и поддерживает журналы, записи и файлы
Обрабатывает внутри — и межучрежденческие передачи дел
Обрабатывает платежные запросы на перевозку клиентов
1. Выполняет канцелярские задачи
Выпуск карт EBT
Заполните формы для выставления счетов
Соберите пакеты приложений или другие материалы
Запрашивайте номера провайдеров и обрабатывайте платежные ваучеры
2. Выполняет ввод данных и ведет базы данных
Генерируйте данные по мере необходимости для составления счетов-фактур и платежных ваучеров
Выдавать чеки или специальные платежи наличными
Выполняет финансовые канцелярские обязанности:
выпишите квитанции
депозиты чеки и платежи клиентов
сверьте выпущенные карты EBT
3. Выполняет обязанности секретаря в приемной
Отвечайте на телефонные звонки и приветствуйте посетителей
Отвечайте на запросы и предоставляйте общую информацию о программах и квалификационных требованиях
Просматривайте запросы на обслуживание и направляйте их соответствующему персоналу
Сделайте простые рекомендации в другие агентства и программы
Получать, сортировать и распространять ежедневную почту и подготавливать исходящую почту
4. Создает и поддерживает журналы, записи и файлы
Введите корреспонденцию агентства, документы и материалы, связанные с программой
Очистка файлов в соответствии с руководящими принципами агентства
Заказывайте и ведите инвентаризацию канцелярских товаров, канцелярских принадлежностей агентства и бланков
5. Обрабатывает внутриведомственные и межведомственные передачи дел
Направляет дела, передаваемые в филиал, соответствующим сотрудникам
Подготавливает и отправляет по почте дела, которые должны быть переданы из филиала в нужный филиал
6. Обрабатывает платежные запросы на перевозку клиентов
Получает запросы на транспортировку и помогает в планировании медицинской транспортировки для соответствующих требованиям клиентов
Обязанности по надзору
Никто
Опыт и навыки:
Минимальная квалификация
Опыт и образование
Будет рассмотрено любое эквивалентное сочетание образования и опыта, которое демонстрирует необходимые знания, навыки и способности. Однако предпочтительным является следующее:
Диплом средней школы или GED
Предпочитайте, чтобы образование дополнялось обучением на административных должностях
Три (3) года прогрессивно ответственного секретарского или офисного опыта работы с персональными компьютерами
Если вы владеете двумя языками, способность успешно продемонстрировать необходимый уровень владения языком для выполнения двуязычных обязанностей.
Знания, Навыки и Способности
Успешный кандидат должен обладать следующими общими навыками, включая способность:
Понимать и интерпретировать применимые политики и применять их для решения проблем и принятия решений в целях обслуживания внешних и внутренних клиентов
Понимать и отвечать на запросы внутренних и внешних клиентов, специалистов социальных служб и широкой общественности
Применяйте знания и навыки своевременно, точно и эффективно, чтобы уложиться в установленные сроки
Эффективно работайте с другими
Демонстрируют отличные навыки межличностного общения и слушания
Используйте здравый смысл, вежливость и такт
Говорите, читайте, пишите и понимайте английский язык
Следуйте устным и письменным инструкциям
Знайте и обязуйтесь соблюдать правила, регулирующие конфиденциальность потребителей, обязательную отчетность, записи поставщиков и расследования
Успешный кандидат должен обладать следующими профессиональными навыками, включая способность:
Используйте значительные навыки для выполнения различных компьютерных задач, включая промежуточную обработку текстов, базовые операции с электронными таблицами, промежуточную работу с базами данных , базовую связь (электронная почта) и другие общие офисные компьютерные приложения.
Изучите и применяйте общие офисные практики, такие как правила конфиденциальности, ведение записей сотрудников, ведение записей клиентов, а также политику и процедуры агентства, применимые к конкретной программе и области работы
Используйте обширные навыки делового английского языка (грамматика, орфография и пунктуация) и математические навыки
Управляйте персональным компьютером, копировальным аппаратом, факсом, телефоном, общим офисным оборудованием и т.д.
Если вы владеете двумя языками, служит переводчиком для Агентства для общения с неанглоязычными, испанскими и/или русскоязычными потребителями.
Другие Требования
Успешный кандидат должен обладать следующими навыками, включая способность:
Поддерживать миссию, этику и ценности агентства
Обеспечьте и сохраняйте действительные водительские права в штате Орегон или приемлемое альтернативное транспортное средство
Обязуйтесь регулярно посещать занятия, так как это необходимо для выполнения требований этой работы
Успешно пройдите проверку на криминальное прошлое
Храните и делитесь информацией в соответствии с правилами конфиденциальности
Служит в качестве обязательного репортера о предполагаемых злоупотреблениях в отношении уязвимых групп населения, как того требует политика и регулирование
Выполните необходимую работу в соответствии с назначением
Рабочая среда и Физические требования
Офисные специалисты 2 обычно работают в офисной среде. Они должны быть в состоянии:
Используйте компьютер, телефон и другое офисное оборудование
Терпеть и уметь работать там, где уровень шума соответствует уровню типичного офиса
Сталкивайтесь с частыми перерывами в течение рабочего дня
Регулярно сидите, разговаривайте или слушайте
Используйте повторяющиеся движения рук
Обращайтесь с предметами и поддерживайте чувство осязания
Встаньте, пройдите, дотянитесь и наклонитесь
Поднимите до 25 фунтов
Контакт с общественностью в домашних или офисных условиях может привести к риску контакта с людьми с инфекционными заболеваниями или иррациональным/враждебным поведением, а также контакта с домашними животными.
Физические требования являются репрезентативными для тех, которые должны быть выполнены сотрудником для успешного выполнения основных функций этой работы. Могут быть приняты разумные меры, позволяющие лицам с ограниченными возможностями выполнять основные функции.
Классификация: Офисный специалист 2
Номер позиции: Варьируется
Диапазон окладов: R13 (R14, если вы говорите на двух языках)
Статус FLSA: Не освобожден от уплаты налогов
Единица измерения: Варьируется
Местоположение: Варьируется
Отчеты: Руководителю Программы
Статус профсоюза: Представлен
Дата последней редакции: Август 2016 г.
В этом описании должностных обязанностей никоим образом не говорится и не подразумевается, что это единственные обязанности, которые должен выполнять сотрудник, занимающий эту должность. Сотрудникам может потребоваться выполнять другие обязанности по назначению, включая работу в другом подразделении/месте агентства, чтобы обеспечить покрытие рабочей нагрузки. Сотрудники обязаны следовать любым другим инструкциям, связанным с работой, и выполнять любые другие связанные с работой обязанности, запрошенные их руководителем. Требования отражают минимальный уровень знаний, навыков и умений. Чтобы успешно выполнять эту работу, сотрудник будет обладать способностями или способностями для квалифицированного выполнения каждой обязанности.
