Должность
Департамент общественного развития ищет Специалиста по выдаче разрешений на разработку сайта для оказания помощи общественности в подаче заявлений и выдаче разрешений. Отдел разработки сайта выдает разрешения, связанные с работой в общественном месте, включая удаление деревьев с улиц, установку и ремонт тротуаров, частные коммунальные услуги (Portland General Electric, NW Natural Gas, Comcast , Ziply и т. Д.), А также разрешения на разработку для новых разработок и перепланировок. Отдел также расширяет свои разрешительные полномочия на временное использование права проезда, включая разрешения на контейнеры, мусорные контейнеры, строительную деятельность в правом проезде. Лицо, выполняющее эту роль, проверит, выполнены ли предварительные утверждения, подтвердит, что планы и чертежи готовы к рассмотрению, и предоставит информацию о подаче заявки, причитающихся сборах и процессе проверки. Существенной и важной обязанностью этой должности является доведение требований к разрешениям до сведения общественности.
Это не освобожденная, классифицированная SEIU должность. Эта позиция требует как удаленной, так и прямой поддержки лицом к лицу. Есть одна вакансия.
Пожалуйста, обратите внимание: Опыт и навыки будут рассмотрены только при подаче основной заявки. Резюме или сопроводительные письма не принимаются вместо заполненных анкет.
Обязанности
В зависимости от назначения сотрудник может выполнять сочетание некоторых или всех следующих обязанностей:
Просмотрите разрешение и планы подачи заявок на точность и полноту. Помогает в заполнении заявок, предоставляет информацию о процессе подачи заявок и выбирает коды развития города. .
Выдача разрешений без рецепта, по почте, факсу или в электронном виде после определения правильного типа разрешения, сборов и информации, требуемой в заявке, является правильной в соответствии с применимыми законами и постановлениями.
Планы маршрутов и заявки на получение разрешений. Сканируйте и/или загружайте приложения по мере необходимости.
Собирайте сборы и предоставляйте функции кассиров для различных городских функций, включая выдачу разрешений, изучение записей и продажу документов. Обрабатывайте ежедневные депозиты и возвраты. Составление необходимых бухгалтерских и статистических отчетов.
Изучите компьютерные и исторические файлы для получения истории разрешений и информации в ответ на запросы персонала и/или клиентов.
Участвуйте в операционных процессах департамента/отдела/секции, включая разработку и внедрение процедур.
Создайте рабочее место, которое пропагандирует организационные ценности разнообразия рабочих мест, равенства и интеграции.
Помощь в создании позитивной и благоприятной рабочей среды с культурой командной работы и общения.
Активно продвигайте среду, в которой уважительно относятся к жизни и работе в многокультурном обществе.
Выполняйте обязанности, указанные в классификации технических специалистов по разрешениям, и другие обязанности по назначению.
Квалификации
Минимальная квалификация:
Диплом средней школы или GED
Если вы соответствуете требованиям к многолетнему опыту работы и не имеете диплома средней школы или GED, пожалуйста, свяжитесь с отделом кадров по телефону 503-526-2200. Город также рекомендует вам связаться с местным общественным колледжем или ознакомиться с критериями онлайн для получения GED по адресу https://ged. com/политика/орегон.
Трехлетний опыт работы в административной поддержке и обслуживании клиентов
Один год опыта в обработке заявок на получение разрешений на строительство или сложном вводе данных
Способность проходить контрольные проверки и удовлетворять требованиям проверки биографических данных.
Предпочтительная квалификация:
Сертификация в качестве специалиста по разрешениям Международного Совета по кодам.
Владение английским и любым из следующих языков: испанский, арабский, Корейский, вьетнамский, китайский, русский или японский, включая разговорную речь, чтение и письмо.
Бивертон-это разнообразный город, в котором проживает большое количество квалифицированных специалистов, включая женщин, ветеранов, чернокожих, представителей коренных народов и цветных, инвалидов, представителей разных поколений, людей, говорящих на многих языках и имеющих различное национальное происхождение.
Широко утверждается—и подтверждается исследованиями,—что кандидаты, особенно женщины, с меньшей вероятностью подадут заявку на работу, если они не уверены, что соответствуют 100% критериям найма. Цели города по приобретению талантов включают в себя наем кандидата, который лучше всего справляется с поставленными задачами по выполнению этой роли. Поэтому мы призываем лиц с нетрадиционными навыками и опытом подавать заявки, даже если вы считаете, что не соответствуете на 100% описанным квалификациям и критериям найма.
Компенсация
Ставка Заработной Платы: $22. 60 — $30. 28 в час
Стартовая ставка будет определяться в зависимости от соответствующего опыта работы, как указано в Законе о равной оплате труда. Новые сотрудники, отвечающие минимальным требованиям, начнут с первого шага. Более высокие ступени могут быть предложены тем, у кого есть дополнительный многолетний опыт работы, непосредственно связанный с должностью, в пределах установленного диапазона заработной платы.
Город выплачивает полный пенсионный взнос на человека; предоставляет сотрудникам возможность участвовать в пенсионном плане с отсроченной компенсацией; предоставляет программу списания задолженности по государственным услугам и программу возмещения расходов на обучение; и предлагает отличное медицинское, стоматологическое, зрение и страхование жизни. В дополнение к почасовой оплате может быть предложена двуязычная оплата (на 4% выше базовой), при условии, что кандидат пройдет квалификационный тест, предоставляемый городом.
