1568 Вакансии | 226 Резюме | 204 Компаний

Администратор / Офис-менеджер - New York, NY

Быстро развивающаяся юридическая фирма в Нью-Йорке ищет Администратора / Офис-менеджера, чтобы присоединиться к их команде!Сотрудник на этой должности будет отвечать за общие административные / административные обязанности, а также за оказание юридической поддержки в условиях, которые в значительной степени отвечают потребностям и запросам внутренних и внешних клиентов. Обязанности: Надзор за стойкой регистрации, отвечать на входящие звонки и проверять их, просматривать и распространять входящую почту, а также направлять запросы соответствующим сторонам. Обслуживайте общественные зоны, заказывайте /запасайте / офисные принадлежности и координируйте техническое обслуживание / ремонт оборудования. Координируйте и ведите календарь встреч с адвокатами, выступлений в суде, дачи показаний, внутренних и внешних встреч с клиентами, видеоконференций и специальных мероприятий. Помощь в выставлении счетов клиентам, подготовка и отправка отчетов о выставлении счетов. Эффективно взаимодействовать с внутренними и внешними клиентами, судами, агентствами по правовым вопросам. Выполняйте административные функции, такие как помощь в ведении картотеки, сканирование и подача юридических документов, судебных сообщений и корреспонденции. Ведите систему правовой базы данных, состязательные бумаги, судебные документы, переписку и копии любезно предоставленных документов. Печатайте/редактируйте и распространяйте корреспонденцию, готовьте презентации юридических материалов и отчеты для рассылки. Другие обязанности по назначению. Квалификация: Опыт управления базами данных ведение новых и существующих клиентских файлов. Требуется знание Microsoft Word, Excel и PowerPoint, а также способность изучать новые системы и процессы. Должен обладать отличными навыками управления временем и определения приоритетов деятельности, организационными навыками, навыками межличностного общения, способностью работать под давлением и способностью уверенно выполнять многозадачность. Требуются сильные навыки устного и письменного общения. Исключительное внимание к деталям и высокая организованность. Способность к совместной работе в командной среде. Необходимо управлять конфиденциальной информацией с профессионализмом и бесспорной честностью. Готовность и энтузиазм осваивать новые навыки и мыслить нестандартно. Предпочтителен опыт работы с юридической системой выставления счетов и системой баз данных. Корпоративный опыт, предыдущий опыт работы с корпоративными вопросами, коммерческими судебными разбирательствами — это плюс. Двуязычное владение русским / английским языком — это плюс. Тип работы: Полный рабочий день Расписание: Понедельник-пятница Образование: Диплом о высшем образовании (предпочтительно) Опыт работы: 2+ год Место работы: На месте. Компания является EOE и предлагает конкурентоспособную заработную плату и пакет льгот. Тип работы: Полный рабочий день Оплата: От 50 000 долларов. 00 в годфинансы:401(k) Медицинская страховка График работы:с понедельника по пятницу Образование:Средняя школа или эквивалентный (предпочтительный) Опыт работы:Административный: 2 года (предпочтительный) Место работы:Одно место работы Удаленно:Новое Место работы: Одно место

ID #20113 Расположение Нью-Йорк Тип Полная занятость Должность Администратор / Офис-менеджер - New York, NY Категория Интернет/Телеком/IT Тип вакансии
Полная занятость From $50,000.00 /Проект

Контакты

Используйте e-mail для связи

Человеческий тест. Введите результат 5+3=?

Thank you! We will get back to you as soon as possible.

Something went wrong, try refreshing and submitting the form again.

Информация

407 Lincoln rd Miami Beach, FL 33160 Facebook Twitter Google+