Быстро развивающаяся юридическая фирма в Нью-Йорке ищет Администратора / Офис-менеджера, чтобы присоединиться к их команде!Сотрудник на этой должности будет отвечать за общие административные / административные обязанности, а также за оказание юридической поддержки в условиях, которые в значительной степени отвечают потребностям и запросам внутренних и внешних клиентов. Обязанности: Надзор за стойкой регистрации, отвечать на входящие звонки и проверять их, просматривать и распространять входящую почту, а также направлять запросы соответствующим сторонам. Обслуживайте общественные зоны, заказывайте /запасайте / офисные принадлежности и координируйте техническое обслуживание / ремонт оборудования. Координируйте и ведите календарь встреч с адвокатами, выступлений в суде, дачи показаний, внутренних и внешних встреч с клиентами, видеоконференций и специальных мероприятий. Помощь в выставлении счетов клиентам, подготовка и отправка отчетов о выставлении счетов. Эффективно взаимодействовать с внутренними и внешними клиентами, судами, агентствами по правовым вопросам. Выполняйте административные функции, такие как помощь в ведении картотеки, сканирование и подача юридических документов, судебных сообщений и корреспонденции. Ведите систему правовой базы данных, состязательные бумаги, судебные документы, переписку и копии любезно предоставленных документов. Печатайте/редактируйте и распространяйте корреспонденцию, готовьте презентации юридических материалов и отчеты для рассылки. Другие обязанности по назначению. Квалификация: Опыт управления базами данных ведение новых и существующих клиентских файлов. Требуется знание Microsoft Word, Excel и PowerPoint, а также способность изучать новые системы и процессы. Должен обладать отличными навыками управления временем и определения приоритетов деятельности, организационными навыками, навыками межличностного общения, способностью работать под давлением и способностью уверенно выполнять многозадачность. Требуются сильные навыки устного и письменного общения. Исключительное внимание к деталям и высокая организованность. Способность к совместной работе в командной среде. Необходимо управлять конфиденциальной информацией с профессионализмом и бесспорной честностью. Готовность и энтузиазм осваивать новые навыки и мыслить нестандартно. Предпочтителен опыт работы с юридической системой выставления счетов и системой баз данных. Корпоративный опыт, предыдущий опыт работы с корпоративными вопросами, коммерческими судебными разбирательствами — это плюс. Двуязычное владение русским / английским языком — это плюс. Тип работы: Полный рабочий день Расписание: Понедельник-пятница Образование: Диплом о высшем образовании (предпочтительно) Опыт работы: 2+ год Место работы: На месте. Компания является EOE и предлагает конкурентоспособную заработную плату и пакет льгот. Тип работы: Полный рабочий день Оплата: От 50 000 долларов. 00 в годфинансы:401(k) Медицинская страховка График работы:с понедельника по пятницу Образование:Средняя школа или эквивалентный (предпочтительный) Опыт работы:Административный: 2 года (предпочтительный) Место работы:Одно место работы Удаленно:Новое Место работы: Одно место
