1983 Вакансии | 226 Резюме | 204 Компаний

Исполнительный помощник (FT) - Los Angeles, CA 90049

Европейские услуги по управлению инвестициями
11661 Бульвар Сан-Висенте, Лос-Анджелес, Калифорния 90049, США

Должность: Исполнительный помощник Главного операционного директора (полная занятость)

Обзор компании:
Динамично развивающаяся компания со швейцарскими корнями и богатой историей, насчитывающей более 35 лет. EIMS специализируется
на предоставлении финансовых услуг состоятельным частным лицам и семьям с международным участием.
www. eimsi. net Наш веб-сайт перепроектируется и будет запущен в течение 30 дней, чтобы узнать больше информации о нашей компании, пожалуйста, посетите https://jacksonholetrust . com/.
Компания Jackson hole Trust company связана с EIMS, но отдельной компанией, в которой вы будете выполнять работу, связанную с JTHC, активы которой составляют миллиарды долларов.
Цель позиции:
Исполнительный помощник будет главным помощником главного операционного директора, который является акционером компании и будет назначен генеральным директором в течение этого календарного года.
Это назначение произойдет в соответствии с ребрендингом компании, созданием нового веб-сайта и корпоративной реструктуризацией.
Исполнительный помощник будет тесно сотрудничать с Главным операционным директором и выполнять функции расширения Главного операционного директора.
Исполнительный помощник будет заниматься всем, начиная с вопросов высшего уровня компании и заканчивая личными вопросами главного операционного директора.
Вопросы компании включают, но не ограничиваются этим, расширение бизнеса и помощь в управлении отношениями с крупнейшими клиентами, многие из которых являются мультимиллиардерами, международными семьями.
Личные вопросы будут включать в себя планирование личных встреч, личные поездки, управление имуществом для личных резиденций и другие аналогичные обязанности.
Идеальным кандидатом будет перфекционист, который мыслит творчески и инновационно, ему нравится быть частью быстро развивающейся, продуктивной среды, и он с удовольствием поможет нам расти, выполняя важные обязанности для наших руководителей.
Идеальный кандидат также пожелает установить тесные, долгосрочные рабочие отношения с исполнительным директором, будет стремиться узнать о нашей деловой практике и упорно трудиться, чтобы улучшить свои навыки и общие знания в области бизнеса.
Основные обязанности:
Помощь в составлении и доработке копии маркетинговых материалов.
Координируйте свои действия с дизайнерскими агентствами и другими поставщиками в отношении онлайн- и печатного маркетинга.
Исследуйте маркетинговые возможности как для онлайн-маркетинга, так и для личного маркетинга.
Исследуйте возможности корпоративного партнерства и инвестиций, в том числе связанные с недвижимостью, стартапами и фондами.
Контролируйте производительность сторонних поставщиков.
Занимайтесь организацией офиса и офиса и оказывайте помощь в обеспечении физической безопасности в обоих местах.
Помощь в различных улучшениях дома и офиса.
Личный календарь для главного операционного директора.
Заполнение форм, заявлений и продлений, связанных с личными вопросами.
Помощь в обновлении и управлении списком дел главного операционного директора.
Организуйте личные и деловые поездки.
Собирайте и систематизируйте отчеты и другие документы.
Следите за сотрудниками и руководителями, чтобы обеспечить выполнение многоэтапных задач и проектов для клиентов с наивысшим приоритетом и новых клиентов. Исполнительному помощнику не нужно будет знать, как выполнять задачи и проекты самостоятельно, но ему нужно будет понимать их в целом, чтобы расставлять приоритеты и давать указания персоналу. Задачи и проекты включают, но не ограничиваются:
Создание отчетов.
Завершение KYC и оформление приемных документов.
Открытие инвестиционных счетов.
Создание юридических лиц.
Нотариальное заверение и проставление апостиля на клиентских соглашениях и документах планирования.
Заполнение налоговых деклараций.
Просмотр файлов после завершения процесса приема.
Второстепенные обязанности:
Помощь в управлении задачами в масштабах всей компании для клиентов с наивысшим приоритетом.
Помощь в использовании Dynamics 365 для маркетинговых кампаний по электронной почте. Это будет включать в себя надзор за фрилансерами для поиска контактных данных и данных компании, работу с нашими консультантами и программистами Dynamics 365 для улучшения или изменения программирования, работу с исполнительным директором для завершения списка получателей электронной почты и другие задачи.
Руководите реорганизацией и обслуживанием системы Sharepoint компании.
Убедитесь, что все новые контакты правильно добавлены и обновлены в CRM-системе Dynamics 365.
Помощь в процессе найма определенных администраторов.
Руководители:
Первичный: операционный директор.
Второстепенные: Президент и финансовый директор.
Высшее образование: Главный юрисконсульт.

Ответственность за надзор:
Менеджеры по работе с клиентами, администраторы, административные помощники.

Квалификации:
Опыт:
Пять лет в сфере финансовых услуг или десять лет в частной компании в тесно связанной области.
Образование:
Степень бакалавра или эквивалент.
Вышеуказанные требования к образованию будут игнорироваться, если кандидат имеет 10 или более лет опыта работы в сфере финансовых услуг или демонстрирует высокий уровень всех необходимых навыков, перечисленных ниже.
Необходимые Навыки:
Отличное деловое письмо, грамматика и корректура.
Владеет Microsoft Office (Dynamics 365, Outlook, Word, Excel, PowerPoint и т.д.) и Adobe Acrobat.
Превосходное внимание к деталям.
Способность критически мыслить и рассуждать в отношении деловых, финансовых и организационных вопросов.
Хорошие навыки общения и межличностного общения.
Самоуправление.
Умение работать в быстро меняющейся среде и расставлять приоритеты.
Способность понимать обязанности руководителей и директоров, чтобы свести к минимуму их время, затрачиваемое на решение вопросов среднего и низкого приоритета.
Способность быстро осваивать новые предметы.
Несущественный навык:
Свободное владение по крайней мере одним из следующих языков: немецкий, испанский, русский и китайский.
European Investment Management Services, Inc предоставила следующую всеобъемлющую информацию о найме:
Мы являемся работодателем с равными возможностями и рассматриваем всех квалифицированных кандидатов одинаково независимо от расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, национального происхождения, статуса ветерана или инвалидности.

ID #20242 Расположение Калифорния Тип Полная занятость Должность Исполнительный помощник (FT) - Los Angeles, CA 90049 Категория Интернет/Телеком/IT Тип вакансии
Полная занятость /Месяц

Контакты

Используйте e-mail для связи

Человеческий тест. Введите результат 5+3=?

Thank you! We will get back to you as soon as possible.

Something went wrong, try refreshing and submitting the form again.

Информация

407 Lincoln rd Miami Beach, FL 33160 Facebook Twitter Google+