Европейские услуги по управлению инвестициями
11661 Бульвар Сан-Висенте, Лос-Анджелес, Калифорния 90049, США
Должность: Исполнительный помощник Главного операционного директора (полная занятость)
Обзор компании:
Динамично развивающаяся компания со швейцарскими корнями и богатой историей, насчитывающей более 35 лет. EIMS специализируется
на предоставлении финансовых услуг состоятельным частным лицам и семьям с международным участием.
www. eimsi. net Наш веб-сайт перепроектируется и будет запущен в течение 30 дней, чтобы узнать больше информации о нашей компании, пожалуйста, посетите https://jacksonholetrust . com/.
Компания Jackson hole Trust company связана с EIMS, но отдельной компанией, в которой вы будете выполнять работу, связанную с JTHC, активы которой составляют миллиарды долларов.
Цель позиции:
Исполнительный помощник будет главным помощником главного операционного директора, который является акционером компании и будет назначен генеральным директором в течение этого календарного года.
Это назначение произойдет в соответствии с ребрендингом компании, созданием нового веб-сайта и корпоративной реструктуризацией.
Исполнительный помощник будет тесно сотрудничать с Главным операционным директором и выполнять функции расширения Главного операционного директора.
Исполнительный помощник будет заниматься всем, начиная с вопросов высшего уровня компании и заканчивая личными вопросами главного операционного директора.
Вопросы компании включают, но не ограничиваются этим, расширение бизнеса и помощь в управлении отношениями с крупнейшими клиентами, многие из которых являются мультимиллиардерами, международными семьями.
Личные вопросы будут включать в себя планирование личных встреч, личные поездки, управление имуществом для личных резиденций и другие аналогичные обязанности.
Идеальным кандидатом будет перфекционист, который мыслит творчески и инновационно, ему нравится быть частью быстро развивающейся, продуктивной среды, и он с удовольствием поможет нам расти, выполняя важные обязанности для наших руководителей.
Идеальный кандидат также пожелает установить тесные, долгосрочные рабочие отношения с исполнительным директором, будет стремиться узнать о нашей деловой практике и упорно трудиться, чтобы улучшить свои навыки и общие знания в области бизнеса.
Основные обязанности:
Помощь в составлении и доработке копии маркетинговых материалов.
Координируйте свои действия с дизайнерскими агентствами и другими поставщиками в отношении онлайн- и печатного маркетинга.
Исследуйте маркетинговые возможности как для онлайн-маркетинга, так и для личного маркетинга.
Исследуйте возможности корпоративного партнерства и инвестиций, в том числе связанные с недвижимостью, стартапами и фондами.
Контролируйте производительность сторонних поставщиков.
Занимайтесь организацией офиса и офиса и оказывайте помощь в обеспечении физической безопасности в обоих местах.
Помощь в различных улучшениях дома и офиса.
Личный календарь для главного операционного директора.
Заполнение форм, заявлений и продлений, связанных с личными вопросами.
Помощь в обновлении и управлении списком дел главного операционного директора.
Организуйте личные и деловые поездки.
Собирайте и систематизируйте отчеты и другие документы.
Следите за сотрудниками и руководителями, чтобы обеспечить выполнение многоэтапных задач и проектов для клиентов с наивысшим приоритетом и новых клиентов. Исполнительному помощнику не нужно будет знать, как выполнять задачи и проекты самостоятельно, но ему нужно будет понимать их в целом, чтобы расставлять приоритеты и давать указания персоналу. Задачи и проекты включают, но не ограничиваются:
Создание отчетов.
Завершение KYC и оформление приемных документов.
Открытие инвестиционных счетов.
Создание юридических лиц.
Нотариальное заверение и проставление апостиля на клиентских соглашениях и документах планирования.
Заполнение налоговых деклараций.
Просмотр файлов после завершения процесса приема.
Второстепенные обязанности:
Помощь в управлении задачами в масштабах всей компании для клиентов с наивысшим приоритетом.
Помощь в использовании Dynamics 365 для маркетинговых кампаний по электронной почте. Это будет включать в себя надзор за фрилансерами для поиска контактных данных и данных компании, работу с нашими консультантами и программистами Dynamics 365 для улучшения или изменения программирования, работу с исполнительным директором для завершения списка получателей электронной почты и другие задачи.
Руководите реорганизацией и обслуживанием системы Sharepoint компании.
Убедитесь, что все новые контакты правильно добавлены и обновлены в CRM-системе Dynamics 365.
Помощь в процессе найма определенных администраторов.
Руководители:
Первичный: операционный директор.
Второстепенные: Президент и финансовый директор.
Высшее образование: Главный юрисконсульт.
Ответственность за надзор:
Менеджеры по работе с клиентами, администраторы, административные помощники.
Квалификации:
Опыт:
Пять лет в сфере финансовых услуг или десять лет в частной компании в тесно связанной области.
Образование:
Степень бакалавра или эквивалент.
Вышеуказанные требования к образованию будут игнорироваться, если кандидат имеет 10 или более лет опыта работы в сфере финансовых услуг или демонстрирует высокий уровень всех необходимых навыков, перечисленных ниже.
Необходимые Навыки:
Отличное деловое письмо, грамматика и корректура.
Владеет Microsoft Office (Dynamics 365, Outlook, Word, Excel, PowerPoint и т.д.) и Adobe Acrobat.
Превосходное внимание к деталям.
Способность критически мыслить и рассуждать в отношении деловых, финансовых и организационных вопросов.
Хорошие навыки общения и межличностного общения.
Самоуправление.
Умение работать в быстро меняющейся среде и расставлять приоритеты.
Способность понимать обязанности руководителей и директоров, чтобы свести к минимуму их время, затрачиваемое на решение вопросов среднего и низкого приоритета.
Способность быстро осваивать новые предметы.
Несущественный навык:
Свободное владение по крайней мере одним из следующих языков: немецкий, испанский, русский и китайский.
European Investment Management Services, Inc предоставила следующую всеобъемлющую информацию о найме:
Мы являемся работодателем с равными возможностями и рассматриваем всех квалифицированных кандидатов одинаково независимо от расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, национального происхождения, статуса ветерана или инвалидности.
