Бухгалтерская фирма в настоящее время ищет опытного Офисного администратора. Квалифицированные кандидаты будут обладать безупречными навыками устного и письменного общения, сильной способностью к многозадачности и дружелюбным поведением. Предпочтение русскоговорящим кандидатам. Обязанности: Помощь в подготовке проектной конкурсной документации и контрактов. Помощь и подготовка письменной документации, включая переписку по проекту (т. е. письма, памятки, отправка по электронной почте). Ведение файлов проекта. Распространяйте ежемесячные и ежеквартальные проекты выставления счетов руководителям проектов. Помогите менеджерам по выставлению счетов и компании в рассмотрении и исправлении любых записей о труде, консультантах или расходах. Выставляйте клиентам окончательные счета. Общайтесь с руководителями проектов, клиентами и подрядчиками относительно графиков и требований к документации, используя несколько каналов связи, включая личные контакты, электронную почту и телефон. Участвуйте в команде социальных сетей. При необходимости оказывайте поддержку в различных задачах по обработке текстов, подаче проектов и работе с электронными таблицами. Оказывайте поддержку другим административным сотрудникам, отвечая на телефонные звонки или выполняя канцелярские обязанности, такие как подача документов, ксерокопирование, отправка факсов и рассылка по почте. Выполняйте другие связанные с этим обязанности в соответствии с навыками и способностями руководства: энергичный, целеустремленный, ориентированный на детали и инициативный, с сильными навыками межличностного общения. Исключительные навыки устного и письменного общения. Высококвалифицированный специалист в программах Microsoft Office (в частности, Word, Excel и Outlook) и специалист в области технологий. Опыт работы с приложениями социальных сетей — это плюс. Сильные организационные навыки и навыки управления временем с возможностью выполнения нескольких задач и определения приоритетов в работе. Квалификация* Степень бакалавра (требуется) * QuickBooks: 2 года (желательно) * Разрешение на работу в США (требуется) Типы работы: Полный рабочий день, оплата по контракту: $14. 00 — $35. 00 в Часфизическая обстановка:Офисное расписание:8-часовая смена Образование:Бакалавриат (предпочтительно) Язык:Русский (предпочтительно) Место работы:Одно место Удаленная работа:В настоящее время Местонахождение: Одно место
