Должность: Специалист по расчету заработной платы Специальность: Бухгалтерский учет/Финансы Статус: Полный рабочий день, 1. 0 FTE (40 часов в неделю) Ставка оплаты: Соизмерима с квалификацией и опытом. Отчеты на: Менеджер по бухгалтерскому учету Веб-сайт: https://ramsinc . org/Richmond Area Multi-Services (RAMS) — частное некоммерческое агентство по охране психического здоровья, которое стремится пропагандировать и предоставлять услуги на уровне сообщества, компетентные в культурном отношении и ориентированные на потребителя, с акцентом на обслуживание американцев из Азии и Тихоокеанских островов и русскоязычного населения. Основанная в районе Ричмонд в Сан-Франциско в 1974 году, комплексная служба RAMS направлена на удовлетворение поведенческих, социальных, профессиональных и образовательных потребностей разнообразного сообщества в районе Сан-Франциско. У нас более 400 сотрудников, стажеров, волонтеров и участников программ, интегрированных в более чем 30 клинических программ в 13 основных отделениях. Обзор работы: Специалист по расчету заработной платы отвечает за обработку полугодовой заработной платы для более чем 400 сотрудников, стажеров и участников учебных программ по 13 основным программам с высочайшим уровнем точности и вниманием к деталям. Эта должность будет служить основным контактным лицом по всем вопросам заработной платы / бухгалтерского учета и взаимодействовать / сотрудничать с руководством, сотрудниками и внешними контактами для их изучения и решения. Эта должность выполняет бухгалтерские функции, например, записи в журнале, сверку счетов, подготовку графиков начисления заработной платы и выполнение обычных административных обязанностей, включая ввод данных, регистрацию и распределение зарплаты. Основные должностные обязанности включают, но не ограничиваются: Выполнение функций расчета заработной платы с большим вниманием к деталям, например, отслеживание входных данных табелей учета рабочего времени, анализ & ; исправьте ошибки, запустите аудиторские отчетыаккуратно обработайте полугодовую зарплату в ADP Workforce Сейчас; распределите чеки, файл. Отвечайте на все запросы, связанные с заработной платой, от менеджеров, сотрудников и внешних контактов (например, EDD, Администрация социального обеспечения) по электронной почте, в службу поддержки, по телефону или лично; своевременно исследуйте и решайте проблемы. Активно выявляйте расхождения в данных, например, в бюджетных ассигнованиях сотрудников; работайте с финансовой командой, персоналом и управленческими командами для внесения исправлений. Помогите менеджеру по бухгалтерскому учету в конце месяца & ; процесс финансового закрытия на конец года: внесение записей в журнал, сверка счетов, создание вспомогательных расписаний, ввод данных и файлов. Выполняет другие обязанности по начислению заработной платы и бухгалтерскому учету в соответствии с назначением. Минимальная необходимая квалификация и опыт: Степень бакалавра в области бухгалтерского учета или смежной области бизнеса. Два — четыре года опыта обработки заработной платы (предпочтительно ADP) для крупной (более 250 сотрудников) организации с несколькими программными площадками и подразделениями, распределением затрат на оплату труда / финансирование. Владение системами ADP Workforce Now, Excel, MIP (или другим некоммерческим программным обеспечением для бухгалтерского учета). Предыдущий опыт в области учета затрат/распределения затрат. Знание финансирования грантов / управления контрактами — это плюс. Отличное обслуживание клиентов и ; навыки письменного / устного общения; экспертные аналитические навыки / навыки решения проблем. Способность работать самостоятельно при минимальном контроле с высоким уровнем точности и вниманием к деталям. Предыдущий опыт сотрудничества с управленческими командами, взаимодействия с сотрудниками и внешних контактов. Возможность работать на месте в административном офисе SF и взаимодействовать с сотрудниками RAMS. Двуязычный английский / китайский, русский или испанский — это плюс. Тип работы: Полный рабочий день Преимущества:401(k) 401(k) Соответствие Программе помощи по страхованию от несчастных случаев для сотрудников Гибкий учет расходов Оплачиваемое страхование время отпуска по уходу за ребенком Расписание страхования:С понедельника по пятницу Образование:Бакалавриат (предпочтительно) Опыт работы:Обработка заработной платы для 250+ сотрудников: 2 года (обязательно) Рабочая сила ADP Сейчас: 2 года (предпочтительно) Обслуживание клиентов /Служба поддержки: 2 года (предпочтительно) Учет затрат / Распределение: 1 год (предпочтительно) Гранты / Управление контрактами: 1 год (Предпочтительно) Место работы:Одно место работы: Одно место
