Мы ищем ответственного административного помощника для выполнения различных административных и канцелярских задач. Наиболее важными качествами/навыками, которые мы ищем, являются позитивный настрой, трудовая этика, организованность и отличные коммуникативные навыки. В обязанности Административного помощника входит оказание поддержки двум владельцам агентств. Мы оба, владельцы агентств, любим хорошо посмеяться. У нас обоих оптимистичные личности. Окружающая среда очень похожа на среду команды. Культура — это баланс драйва и веселья. Мы усердно работаем, чтобы играть усердно. Вам нужно будет получить лицензии на имущество/несчастные случаи и на жизнь/здоровье. С немедленным повышением заработной платы после получения лицензии. Помощь в повседневных офисных нуждах, таких как ответы на телефонные звонки, цитирование клиентов и обработка счетов. Обязанности помощника по административным вопросам включают в себя информирование о задачах и ведение соответствующих систем регистрации. Идеальный кандидат должен обладать отличными навыками устного и письменного общения и уметь организовывать свою работу с помощью таких инструментов, как MS Excel, MS Outlook и офисное оборудование. Если у вас есть предыдущий опыт работы в сфере обслуживания клиентов или в качестве секретаря или административного помощника, мы хотели бы встретиться с вами. В конечном счете, успешный помощник администратора должен обеспечивать эффективную и бесперебойную повседневную работу нашего офиса. Первоначально неполный рабочий день с возможностью перейти на полный рабочий день. Повышение заработной платы и бонусы будут по ходу дела и ежегодно пересматриваться. Обязанности Отвечать на телефонные звонки и направлять телефонные звонки, организовывать и назначать встречи, писать и распространять электронную почту, записки, письма, факсы и формы для ежедневного выполнения задач связь со Статусомразвивайте и поддерживайте систему подачи документов Обновляйте и поддерживайте офисные политики и процедуры Поддерживайте списки контактов Книга организация поездок Предоставляйте общую поддержку посетителям Действуйте в качестве контактного лица для внутренних и внешних клиентов Сотрудничайте с исполнительными и старшими административными помощниками для обработки запросов и запросов от клиентов Опыт работы в качестве помощника по административным вопросам или помощника администратора офиса было бы хорошо Два года необходимое обслуживание клиентов Минимум потребуется для получения имущества/несчастных случаев & ; лицензированное знание офисного оборудования, такого как принтеры и факсимильные аппараты, навыки работы с MS Outlook и MS Excelprofession в области набора текста и компьютерных знаний, Позитивное отношение и способность получать инструкции, Отличные навыки управления временем и умение расставлять приоритеты в работе, внимание к деталям и навыки решения проблем, Отличные навыки письменного и устного общения, будут бонусом, если вы владеете русским и английским языками, сильными организационными навыками с возможностью многозадачности. Высшее образование Тип работы: Неполный рабочий день Оплата: 17,00 — 18 долларов США. 00 в час Преимущества: Гибкий график Оплачиваемое свободное время: 8-часовая смена Дополнительная оплата: Бонус Образование: Высшее или эквивалентное (Обязательно) Опыт работы: Обслуживание клиентов: 2 года (Обязательно) Место работы: Одно место работы Удаленно: Временно из-за COVID-19 Место работы: Одно место
