Отдел: Художественный
Доступно: Октябрь 2021 года
Краткое описание должности:
Метрополитен ищет административного помощника, ориентированного на детали, который будет непосредственно отвечать за оказание поддержки конкурсу Лаффонта в рамках различных административных обязанностей. Эта должность подчиняется Исполнительному директору под наблюдением Заместителя директора. Конкурс Лаффона в Метрополитен-опера (ранее прослушивания в Национальном совете) начался в 1954 году, и некоторые из величайших певцов современности начали участвовать в прослушиваниях, в том числе Рене Флеминг, Сьюзан Грэм, Стефани Блайт, Эрик Оуэнс, Лоуренс Браунли, Лизетт Оропеса, Джейми Бартон, Майкл Фабиано, Энтони Рот Костанцо, Райан Спидо Грин и Надин Сьерра. Конкурс призван выявить перспективных молодых оперных певцов, помочь в развитии их карьеры и ежегодно присуждать певцам сотни тысяч долларов. Идеальный кандидат на эту должность будет обладать способностью работать со многими типами личности, включая доноров, волонтеров, сотрудников Метрополитена и художников, сохраняя при этом хорошее настроение, уравновешенность и профессионализм в быстро меняющейся рабочей среде.
Основные Обязанности:
Административные задачи, такие как подача документов, ввод данных, написание электронной почты и заметок, встречи в календаре и массовые коммуникации.
Вводите проекты графического дизайна и управляйте ими с помощью собственной системы управления проектами Met и некоторого независимого создания графики и видео, включая контент в социальных сетях.
Создавайте и внедряйте привлекательные и информативные стратегии в социальных сетях для продвижения Конкурса и его выпускников.
Вводите и отслеживайте данные о заработной плате и финансах для лауреатов премии, обрабатывайте выплаты и обновляйте выписки по бюджету и кредитным картам.
Помогите провести виртуальные прослушивания с помощью студии Kiswe, в том числе на борту певцов и судей с удаленными настройками аудио и видео.
Помощь в координации с различными департаментами Метрополитена и внешними поставщиками для подготовки Национальных раундов Конкурса.
Другие административные задачи, порученные Заместителем директора и/или Исполнительным директором.
Квалификация и Требования к Навыкам:
1-2 года предшествующего административного опыта с продемонстрированной способностью определять приоритеты и самостоятельно направлять проекты.
Отличное письменное, устное и межличностное общение для всех аспектов Конкурса в профессиональной и сдержанной манере.
Сильные компьютерные навыки, включая Microsoft Office, Google suite, управление веб-сайтами и базами данных, а также готовность изучать новые программные приложения по мере необходимости. Настоятельно рекомендуется опыт работы с Adobe Creative Suite и свободное владение социальными сетями, включая Canva
Большое внимание к деталям, гордость за выполнение задач с неизменной точностью.
Настоятельно рекомендуется знание оперной индустрии.
Предпочтительно свободное владение или практическое знание иностранных языков, особенно итальянского, немецкого, французского и русского.
Сильные навыки устного и письменного общения, а также владение математикой, бухгалтерским учетом и электронными таблицами.
Способность работать со многими типами личности, включая доноров, волонтеров, сотрудников метрополитена и художников, и поддерживать хорошее настроение, уравновешенность и профессионализм в быстро меняющейся рабочей среде
Гибкость в работе в течение длительного времени, включая ночи и выходные, иногда
Должен уметь работать в среде виртуального офиса по мере необходимости
Физические Требования:
Метрополитен-опера — это место проведения спектаклей, которое требует, чтобы сотрудники, работающие в здании, были полностью вакцинированы. В связи с характером этой роли вы должны быть полностью вакцинированы в то время, когда планируется начать вашу трудовую деятельность.
Регулярно требуется сидеть, разговаривать и слышать
Часто требуется использовать повторяющиеся движения рук, а также стоять, ходить, тянуться, сгибаться
Иногда требуется поднимать до 20 фунтов.
Метрополитен-опера считает, что разнообразие имеет решающее значение для нашего успеха и роста как ведущего учреждения исполнительского искусства, и мы стремимся набирать, развивать и удерживать самых талантливых людей из разнообразного пула кандидатов. Наша цель — быть разнообразной рабочей силой, представляющей на всех уровнях работы сообщества, которым мы служим.
Метрополитен-опера — работодатель с равными возможностями. Мы стремимся обеспечить среду взаимного уважения, в которой равные возможности трудоустройства доступны всем заявителям и существующим сотрудникам независимо от расы, цвета кожи, религии, пола, беременности (включая роды, лактацию и связанные с этим медицинские условия), национального происхождения, статуса гражданства, возраста, физической и умственной неполноценности, семейного положения, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, гендерного выражения, генетической информации (включая характеристики и тестирование), статуса военного и ветерана или любой защищенной категории, запрещенной местными, государственными или федеральными законами.
