Советник по приему - La Jolla, CA

Компания backgroundINTO University Partnerships сотрудничает с ведущими университетами, чтобы предоставить иностранным студентам персонализированную и очень благоприятную среду обучения, в которой они смогут адаптироваться к жизни в кампусе университета США и подготовиться к долгосрочному академическому успеху. С 2006 года INTO запустила партнерские отношения для интернационализации 23 университетов в США, Великобритании и Азии, включая Университет штата Орегон, Университет Южной Флориды, Университет Джорджа Мейсона, Университет Дрю, Университет Алабамы в Бирмингеме, Университет Сент-Луиса, Университет Саффолка, Университет штата Иллинойс и Университет Хофстра. Более подробную информацию можно найти на сайте . *Отчитывается перед *Советник по приему отчитывается перед назначенным Старшим Руководителем Приемной комиссии и Менеджером по приему. Ожидается, что он будет гибко работать в различных командах в соответствии с изменениями спроса, включая глобальную команду управления USPA. ** Обзор вакансий для эффективной и действенной поддержки процесса приема кандидатов с повышенным вниманием к деталям и строгим соблюдением согласованных сроков, процедур и процессов. Эффективно помогайте кандидатам и клиентам в партнерстве с обслуживанием клиентов высшего уровня и самоотверженной приверженностью успеху студентов. Демонстрирует знание всех процессов приема, независимо от выбранной кандидатом программы. ** Ключевые обязанности и обязанности Это захватывающая роль в растущей, динамичной организации, поэтому обязанности на данной должности могут меняться и развиваться с течением времени. Демонстрирует знание всех процессов приема, независимо от выбранной программы кандидата. Исключительное внимание к деталям и ответственность за качество данных, эффективно вводимых во все системы. Отвечает за экспертизу всех партнерских программ и обработку информации, включая PW и прямой ввод. Критическое мышление в быстро меняющихся ситуациях для обеспечения исключительного обслуживания клиентов. Продемонстрировать владение должностными обязанностями и процессами в течение первых 3 месяцев работы. Возьмите на себя ответственность за каждое заявление с конечной целью оказания помощи в успешной аттестации студентов. Стремление к совершенству в содействии позитивному рабочему месту и достижению целей. Продемонстрировать способность оценивать/оценивать кандидата с помощью методологии iCAAF INTO. Команда региона Чемпиона динамична и работает в сотрудничестве с USPA Global в целом. Обеспечьте высокое качество данных и документов, полученных на протяжении всего процесса подачи заявки. Запрашивайте необходимые данные и документы в ясной и краткой форме. Эффективно использует рабочее время для достижения выдающихся результатов в заполнении приложений, оценках, задачах и управлении рабочим процессом. Оптимизируйте показатели конверсии студентов из потенциальных запросов за счет эффективного управления отношениями с ключевыми заинтересованными сторонами, включая студентов, агентов, родителей и спонсоров. Обеспечить полное соблюдение соответствующего законодательства об иммиграции студентов — процессы подачи заявлений на студенческую визу полностью понятны и используются, с ответственностью за обеспечение качества ввода информации в систему. Развивайте эффективные рабочие отношения со всеми клиентами. Помогите потенциальным клиентам понять программы, предлагаемые INTO, и связи с потенциальными университетскими программами. Помогайте, когда потребуется, в обучении и развитии новых сотрудников USPA. Выстраивайте эффективные рабочие отношения с коллегами из Центра совместного предприятия, коллегами, а также С командами по маркетингу и подбору персонала в США и по всему миру. Предоставьте соответствующую информацию о предварительном прибытии и регистрации студентам и образовательным агентам. Оказывайте консультационную поддержку агентам и/или студентам в процессе подачи заявки. Могут потребоваться навыки устного перевода. Налаживайте отношения с региональными сотрудниками и партнерами для создания доверительных и прочных отношений, обеспечивающих успех. Отвечает за назначенную региональную экспертизу образовательных систем и документов. Ожидание минимизации ошибок и повышения эффективности завершения приложения. Устанавливайте взаимопонимание и устанавливайте отношения на протяжении всего процесса подачи заявки со всеми ключевыми заинтересованными сторонами. Эффективно работайте в командной среде на основе сотрудничества, чтобы добиться высоких результатов. Обеспечьте четкое письменное и устное общение со студентами, агентами и сотрудниками совместного предприятия. Ответственный за демонстрацию сильных организационных навыков. Обеспечьте высокий уровень обслуживания клиентов как внутренним, так и внешним клиентам с вниманием к деталям и скоростью реагирования. Уметь выполнять базовые/промежуточные математические вычисления, связанные с процессом подачи заявки. Готовы и способны осваивать новые продукты по мере развития наших деловых отношений. Перекрестный тренинг в различных отделах и функциях для максимальной эффективности в этой роли. Ваша должность не определяет и не ограничивает ваши обязанности, и вам может потребоваться время от времени выполнять другую работу в пределах ваших возможностей по нашей просьбе. Мы оставляем за собой право вносить изменения в соответствии с технологическими разработками, которые могут повлиять на ваши должностные обязанности или методы работы. Другие обязанности по назначению* Местоположение* Эта должность находится в штаб-квартире INTO в Северной Америке в Ла-Хойе, Калифорния, и будет сочетать гибридный режим работы на дому и в офисе лицом к лицу. ** Квалификация — степень бакалавра — опыт работы в оживленном административном отделе с открытой планировкой. Опыт работы в среде, ориентированной на клиента. Способность общаться, строить и управлять отношениями со сверстниками, старшими менеджерами, заинтересованными сторонами университета, внешними поставщиками, родителями и студентами из разных языковых, этнических и культурных слоев. Отличное владение письменным и разговорным английским языком. Требуется сильный набор навыков принятия решений и способность целостно рассматривать процессы. Должен уметь демонстрировать сильные навыки работы с компьютером и ввода данных, должен уметь демонстрировать сильные организационные навыки, чрезвычайно высокое внимание к деталям и точности данных. Хорошие ИТ-навыки и знание ключевых пакетов Microsoft (Excel, Word, PowerPoint). Способность четко и эффективно общаться с иностранными студентами и партнерами. Способность проявлять терпение в быстро меняющейся обстановке. Опыт работы независимо, но также и в сотрудничестве, когда это необходимо. Критически мыслящий, способный принимать указания, обратную связь, конструктивную критику. Способность выявлять пробелы в процессе и создавать решения, которые могут быть использованы всеми. Опыт работы со сложными клиентами и заинтересованными сторонами. Способность расставлять приоритеты, соблюдать сроки и работать под давлением. Гибкость и готовность выполнять и осваивать новые задачи. Хороший командный игрок. Способность работать с четкими системами и процессами и предоставлять необходимую управленческую информацию. Приверженный и ответственный за поощрение и обеспечение благополучия молодежи. Доступный и обладающий способностью быть напористым и конструктивным, когда это необходимо. Предоставляйте хорошее обслуживание клиентов, часто соблюдая сжатые сроки. Способен эффективно общаться с различными аудиториями и выстраивать отношения со сверстниками, старшими менеджерами, заинтересованными сторонами университета и внешними поставщиками. Иметь опыт работы на зарубежных образовательных рынках. Использование системы Salesforce или другой аналогичной базы данных. Интерес к другим национальностям и культурам. Понимание потребностей иностранных студентов. *Желательно* Иметь опыт работы в сфере высшего образования. Предыдущий опыт работы в приемной комиссии или студенческих службах. Опыт обучения за рубежом. Владение вторым языком, отличным от английского. Соответствующие языковые навыки (японский, Корейский, китайский, южноамериканский испанский, Русский, арабский). Иметь опыт работы на рынке обучения английскому языку и высшего образования. * Компенсация & ; Преимущества* Это штатная почасовая должность на полный рабочий день (подходящая или сверхурочная) с полным пакетом льгот. INTO заботится о своих сотрудниках и обеспечивает их благополучие и процветание с помощью комплексного пакета льгот, который включает в себя: Пособия по здоровью, медицинское страхование, страхование жизни на случай краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности, гибкие счета расходов, оплачиваемый отпуск (PTO) — начиная с 22 дней в год10+ оплачиваемый отпуск ежегодно в течение 40 дней401(k) пенсионный план – до 6% компании соответствует вознаграждениям и программам за помощь в обучении Две надежные программы помощи сотрудникам, связанные с обучением еженедельным мероприятиям, мероприятиям и счастливым часам в сообществе WeWork Фитнес-центр с плавательным бассейном, теннисными кортами и бесплатными уроками по теннису, Комплиментарные напитки, питание, бесплатная парковка на территории, бесплатная парковка на ночь, доступная Панорама Северного округа до центра города, Несколько этажей конференц-залов & ; частные офисы с высокоскоростным Wi-Fi находятся в непосредственной близости от торгового центра UTC, ресторанов и магазинов* Как подать заявку* Пожалуйста, нажмите «Подать заявку» в верхней части страницы, чтобы отправить свое резюме/резюме. Партнерство с университетами предоставляет равные возможности трудоустройства (РВЗ) всем сотрудникам и кандидатам на трудоустройство независимо от расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, национального происхождения, возраста, инвалидности, генетической информации, семейного положения, амнистии или статуса ветерана в соответствии с применимыми федеральными законами, законами штата и местными законами. Партнерство с университетами соответствует действующим законам штата и местным законам, регулирующим недискриминацию при трудоустройстве в каждом месте, где у компании есть помещения. * Жители Калифорнии: * Пожалуйста, ознакомьтесь с нашим уведомлением CCPA — https://www .intoglobal.com/media/elkl4wvp/в-заявитель-уведомление о конфиденциальности-ccpa. Тип работы PDF: Полный рабочий день