Описание работы
Секретарь, Посещаемость (БЕККА)
8 часов в день, 10 месяцев в году
Предпочтительный двуязычный: Испанский, или Чуукский, или Русский и английский
Если администратор определит, что двуязычный навык используется регулярно, ежедневно, заявитель должен пройти письменную и устную оценку LTI и получить дополнительную компенсацию. 77 центов в час.
Закон о справедливых трудовых стандартах Статус: Не освобожден
Мы ценим ваш интерес к трудоустройству в государственных школах Ванкувера (VPS). Все заявки рассматриваются и рассматриваются. Для участия в процессе собеседования/отбора могут быть приглашены наиболее квалифицированные и конкурентоспособные кандидаты (кандидаты), обладающие непосредственно связанными с этим опытом и знаниями, подготовкой и образованием. В рамках процесса отбора Округ проводит конфиденциальную проверку рекомендаций для включения бывших и нынешних работодателей, а также требует расследования уголовного прошлого. К сожалению, из-за большого количества полученных заявок не все кандидаты пройдут собеседование.
Резюме должно включать образование, соответствующий опыт (включая текущую должность) и навыки, которые подчеркивают квалификацию должности, на которую претендует человек.
Всем районным сотрудникам рекомендуется периодически просматривать свои личные дела, чтобы убедиться, что их досье включает актуальную и соответствующую документацию, подтверждающую их степень, образование, опыт, профессиональную подготовку и т.д., поскольку это относится к квалификации, описанной в объявлениях о вакансиях.
Непредставление полного пакета заявок приведет к дисквалификации.
Внутренние кандидаты должны иметь текущие стенограммы или документацию для подтверждения образования в файле или в приложении к заявке.
Внешние кандидаты должны предоставить стенограммы или документацию для подтверждения образования с приложением.
Квалификации:
Иметь высшее образование или аналогичный эквивалент
Минимум один (1) год опыта работы, связанного с работой, который демонстрирует способность работать независимо, с минимальным контролем и функционировать в динамичной, быстро меняющейся, постоянно меняющейся среде с частыми перерывами, ИЛИ
Документально подтвержденные кредиты аккредитованного университета, колледжа, общественного колледжа или бизнес-школы могут быть использованы для выполнения или содействия выполнению одного (1) года опыта работы, связанного с работой. Сорок пять (45) кредитов за квартал или тридцать (30) кредитов за семестр эквивалентны одному полному году опыта работы, связанного с работой.
Недавность (до 10 лет) и содержание опыта работы будут учитываться при определении квалификации кандидата
Опыт, который демонстрирует отличные навыки обслуживания клиентов, навыки межличностного общения, отношение к команде и способность управлять ситуациями
Опыт, который демонстрирует высокий уровень внимания к подробной информации и управления ею
Опыт, который демонстрирует сильные организационные навыки и способность соблюдать сроки
Опыт, который демонстрирует отличные навыки решения проблем, анализа и разрешения конфликтов, а также способность быстро мыслить
Опыт, который демонстрирует отличные навыки письменной коммуникации и который демонстрирует способность составлять и подтверждать переписку, по мере необходимости
Опыт работы с Microsoft Office/пакетом (включая Word и Excel)
Предпочтительный опыт использования Microsoft Office/пакета (включая Access и PowerPoint)
Обладать навыками работы с числами, математическими вычислениями и рабочими листами
Готовность изучать новые технологии
Предпочтительны рабочие знания и продемонстрированный опыт в GroupWise, Управлении отсутствием, Pagemaker или аналогичных программах для настольных издательств и информационной системе для студентов через Skyward
Знания, Навыки и Способности:
Способность интерпретировать письменные/устные директивы и применять районные правила, положения, процедуры и политику
Способность понимать, распознавать и защищать строго конфиденциальную информацию
Умение управлять офисными машинами и оборудованием
Способность эффективно общаться и ценить людей из разных социально-экономических слоев общества
Способность развиваться и адаптироваться к технологическим изменениям и работать с программными приложениями
Способность устанавливать и поддерживать эффективные рабочие отношения с персоналом, учащимися, родителями, деловыми и общественными группами и/или другими представителями общественности
Способность создавать, управлять и вести точные файлы и записи для окружных отчетов и судебной документации
Способность координировать, анализировать и направлять сотрудников, студентов, родителей и/или добровольцев при сохранении эффективных рабочих отношений
Знание Закона об обязательном посещении (Законопроект БЕККИ) и политики и правил школьного округа Ванкувера в отношении посещаемости
Знание и понимание Закона о правах на семейное образование и неприкосновенности частной жизни (FERPA)
Другие Требования:
Способность поднимать и перемещать предметы среднего размера весом до 50 фунтов
Регулярное посещение для выполнения обязанностей и обязанностей, связанных с должностью, для выполнения требований программы
Предпочтительный двуязычный (испанский, чуукский, русский и английский)
Основные Функции:
Всегда относится к коллегам, руководителям, студентам, родителям и другим с достоинством и уважением
Служит позитивным примером для подражания для студентов и практикует поведение, которое ожидается от наших студентов
Работает гибко и в духе сотрудничества
Вести учет прогулов студентов
Связаться с родителями хронически отсутствующих учащихся
При необходимости часто общайтесь с сотрудниками по вопросам благосостояния и посещаемости учащихся, администраторами зданий и другими сотрудниками школы
При необходимости общайтесь с администраторами/консультантами/координатором FCRC/HOPE и другими сотрудниками по вопросам посещаемости учащихся
Отслеживание отсутствия учащихся, контактов и общения родителей (как в устной, так и в письменной форме) для повышения посещаемости в информационной системе для учащихся
Регулярно исправляйте ошибки ввода данных в информационной системе для студентов
Регулярно посещайте районные тренинги по политике и практике посещаемости
Следите за соблюдением требований к процессу BECCA и отчетности в информационной системе для студентов, а также за благосостоянием и посещаемостью студентов
Предоставлять информацию для/обслуживать команду по посещаемости зданий
Управление запоздалым киоском/процессом входа и выхода и документацией
Помощь в обучении студентов и семей способам оправдания отсутствия, важности посещаемости и процесса БЕККИ
Может оказывать неотложную медицинскую помощь студентам в отсутствие медсестры
Отвечать на телефонные звонки, пересылать сообщения и направлять посетителей
Может помогать или заменять школьного секретаря по мере необходимости
Выдача разрешений на парковку и пропусков за пределы кампуса
Выполняет другие задачи и берет на себя другие обязанности, назначенные администратором в соответствии с их классификацией должностей
Начальное местоположение Средняя школа Форт-Ванкувера
Диапазон Зарплат 22,21 Доллара США/Почасовая Ставка
Тип смены Дневная смена
