Мы ищем организованного и ответственного Административного помощника для выполнения различных административных и канцелярских задач для напряженной практики физиотерапии. Кандидат должен свободно владеть английским (устным/письменным) и русским (устным) языками. Обязанности помощника по административным вопросам включают: Прием звонков, электронных писем и факсов от: персонала, пациентов, страховые компании другие медицинские поставщики Ввод данных медицинских записей Обработка счетов поставщиков, помощь в процессе бронирования для пациентов и предоставление терапевтам необходимой бумажной работы, помощь в повседневных офисных нуждах и управление общей административной деятельностью нашей компании, подготовка отчетов с использованием нашей платформы электронных медицинских записей и ведение соответствующих систем регистрации (будет проведено обучение) Предоставлять превосходные услуги клиентам и выступать в качестве представителя компании. Идеальный кандидат должен быть заинтересован в том, чтобы быть частью командной среды, где они приобретут значительный набор профессиональных навыков, сотрудничая с опытными профессионалами в различных ролях. Вы сообразительны, заинтересованы в обучении, мотивированы и привержены решению проблем. Вы позитивны, представительны и отзывчивы. Если у вас есть предыдущий опыт работы в качестве координатора услуг и вы знакомы с нашей отраслью, мы хотели бы встретиться с вами. В конечном счете, успешный помощник по административным вопросам/Координатор услуг должен обеспечивать эффективную и бесперебойную повседневную работу нашего офиса. Навыки Подтвержденный опыт работы в качестве помощника по административным вопросам или координатора услуг Владение английским языком во всех формах общения на русском языке (устный, только для отправки звонков) Знание систем и процедур управления офисом Знание офисного оборудования, такого как принтеры и факсимильные аппараты Владение MS Office (в частности, MS Excel и MS PowerPoint) Отличные навыки управления временем и умение расставлять приоритеты в работе Внимание к деталям и навыки решения проблем Отличные навыки письменной и устной коммуникации Сильные организационные навыки с возможностью многозадачности Высшее образование; дополнительная квалификация в качестве помощника по административным вопросам или секретаря будет плюсом, если вы подадите заявку на Indeed и предоставите контактный номер телефона с указанием соответствующих часов для обратного звонка. Тип работы: Полный рабочий день: $18. 00 — $20. 00 в час Преимущества: Оплачиваемое время со скидкой для сотрудников Возмещение затрат на программу обучения График: С понедельника по пятницу Дополнительная оплата: Бонус за подписание — 19 соображения: Кандидат должен быть либо вакцинирован, либо носить маску в офисе. Образование: Бакалавр (Предпочтительно) Опыт работы: Административный опыт: 2 года (Предпочтительно) Язык: Русский (Обязательно) Место работы: Одно место
