Старший менеджер по операциям в Монтерейской инициативе по изучению русского языка (MIR) обеспечивает руководство и оперативный надзор в офисе MIR и обеспечивает рост и устойчивость программ. Это делается посредством надзора за ассистентами выпускников MIR, подготовки/контроля за всеми требованиями к бюджету, финансовому мониторингу и отчетности для эффективной работы MIR, а также эффективной работы по написанию грантов и информационно-пропагандистской деятельности. Это должность старшего уровня, которая будет руководить всеми партнерскими и донорскими отношениями и многочисленными проектами, подпадающими под действие MIR: Монтерейский летний симпозиум по России, Стажировки, Переводы Левады и т.д. MIR подчиняется финансовой политике и требованиям к отчетности, определенным MIIS. Финансирование MIR обеспечивается в основном некоммерческими фондами, которые предоставляют и/или запрашивают конкретную финансовую информацию. МИР также поддерживается отдельными финансовыми вкладчиками. Старший менеджер по операциям будет отвечать за обеспечение своевременной и точной подготовки отчетов, требуемых и запрашиваемых этими сторонами и другими заинтересованными сторонами. В число обязанностей входят следующие: надзор за соблюдением бюджета, возмещение расходов, проверка и утверждение счетов-фактур, проверка и соблюдение контрактов, выплаты гонораров и подготовка других финансовых отчетов, связанных с деятельностью и обязательствами MIR. Старший менеджер по операциям будет отчитываться перед директором MIR, если Директор не потребует иного. «МИР» работает в течение всего учебного года и лета.
Основные Функции
Управляет надежным годовым бюджетом MIR с ограниченными консультациями директора. Создает раз в два месяца отчеты о расходах по карточкам покупок MIIS в системе Oracle Миддлбери; отслеживает фактические расходы в соответствии с бюджетом гранта MIR для обеспечения долгосрочного роста и устойчивости; выбирает и управляет ключевыми поставщиками путем заключения новых контрактов, отслеживает контрактные требования, настраивает поставщиков в Oracle для оплаты, собирая необходимые налоговые и контрактные документы; и готовит финансовые отчеты.
Управляет и поддерживает стратегические и оперативные планы путем определения результатов и демонстрирует отличные коммуникативные навыки для работы с широким кругом профессиональных участников.
Руководит и контролирует повседневное управление программами, включая разработку политики и документации.
Управляет и контролирует внедрение, совершенствование и рост веб-сайта.
Позиция будет самостоятельно развивать проекты и программы одновременно.
Создает и внедряет системы поддержки стратегического планирования, отслеживания результатов грантовых проектов и отчетности об инициативах для агрессивного и успешного плана предоставления грантов.
Создайте и ведите внутренний календарь предстоящих семинаров.
В рамках управления и развития команды Старший менеджер по операциям разрабатывает объективные показатели эффективности во всех программах, чтобы обеспечить последовательную, высококачественную подотчетность и поддержку для всего персонала.
Обеспечивать экспертное руководство, руководство и надзор за аспирантами-исследователями и временным вспомогательным персоналом.
Выполняет оперативные задачи в офисе «МИР» и совместно с заместителем директора делегирует проектные задачи ассистентам выпускников.
Переписывается с поставщиками по всему миру (независимыми подрядчиками, вспомогательным преподавательским составом) для составления и представления необходимой документации сотруднику по бюджету Миддлбери и отделу расчетов с кредиторами. Курирует логистику путешествий и гостиничного бизнеса для приезжих экспертов и гостей, работая напрямую с турагентами и администраторами отелей.
Выступает в качестве основного контактного лица для отдела кадров Миддлбери, занимающегося обработкой новых сотрудников и рабочих листов независимых подрядчиков и соглашений.
Управляет административными функциями в офисе «МИР» и является основным контактным лицом для посетителей.
В первую очередь отвечает за специализированные исследования MIR текущих и потенциальных корпоративных, фондовых и государственных спонсоров (совместно с директором и сотрудниками MIR).
Публикует и представляет отчеты о программах для привлечения партнеров и доноров.
Поддерживает сбор средств, управляет написанием грантов и успешно участвует в информационно-пропагандистской деятельности.
Контролирует и отчитывается о прогрессе в достижении целей стратегического планирования.
Общие обязанности
Старший менеджер по операциям в Монтерейской инициативе по изучению русского языка (MIR) отвечает за оперативные задачи в офисе MIR, курирует помощников выпускников MIR и готовит/контролирует все требования к бюджету, финансовому мониторингу и отчетности для эффективной работы MIR.
Образование
Степень магистра в области бизнеса или некоммерческого менеджмента.
Знания, Навыки и Умения
Коммуникативные навыки: Сильные устные, письменные навыки и отличные коммуникативные навыки. Умение читать, анализировать и интерпретировать деловые периодические издания, профессиональные журналы, технические процедуры или правительственные постановления. Способность эффективно представлять информацию и отвечать на вопросы руководителей, коллег, добровольцев, участников, доноров и широкой общественности. Способность управлять множеством сложных задач и отношений с инициативой и независимостью.
Сильные аналитические навыки, навыки составления бюджета, ведения переговоров и управления проектами.
Технические навыки: Большой опыт работы с компьютерными приложениями, включая обработку текстов, реляционные базы данных и электронные таблицы. Опыт работы с платформами управления программами и донорами.
Опыт
Персонал и управление программами: более 3 лет в некоммерческом управлении и опыт работы в качестве директора программы.
Физические Требования
Институт международных исследований Миддлбери в Монтерее поддерживает рабочее место, свободное от курения, и соблюдает Федеральный закон о школах и сообществах, свободных от наркотиков, и Закон о рабочих местах, свободных от наркотиков.
Основные рабочие функции требуют умения сидеть в течение длительных периодов времени, ходить, сгибаться, подниматься, толкать/тянуть, иногда поднимать и переносить до 25 фунтов. Также требуется тонкая ловкость и способность схватывать, то есть для письма и обработки текста/ввода данных.
Возможность работать в вечерние и выходные часы по мере необходимости.
Дата Закрытия
Открывать До Тех Пор, Пока Не Заполнится Нет
Особые инструкции для заявителей
Вакцинация против Covid-19 является условием трудоустройства. Для получения дополнительной информации:
https://www .middlebury.edu/офис/covid-19-обновления/covid-19-требования к вакцине
