Департамент санитарии Нью-Йорка (DSNY) ищет аналитика административного персонала для присоединения к отделу программ и партнерств по компосту в Бюро по переработке и устойчивому развитию.
Подразделение по программам и партнерствам в области компостирования (CPP) осуществляет надзор за рядом договорных отношений с ключевыми организациями-партнерами для достижения амбициозных целей Бюро по переработке и устойчивому развитию (BRS), связанных с нулевыми отходами. Это подразделение работает с местными партнерами, чтобы привлечь жителей Нью-Йорка к изучению программ компостирования и участию в них по всему Нью-Йорку.
Аналитик административного персонала будет поддерживать различные проекты, в каждом из которых участвуют многочисленные партнеры и заинтересованные стороны из сообщества. Идеальный кандидат сочетает в себе сильные аналитические навыки с сильными навыками устного и письменного общения, эффективно общается с несколькими различными аудиториями, хорошо адаптируется к меняющимся приоритетам работы и организационным потребностям и эффективно работает в быстро меняющейся и динамичной среде с различными личностями и стилями работы.
Роль Аналитика Административного персонала может включать:
Управление партнерскими контрактами
Администрирование контрактов, включая разработку, отслеживание и внесение изменений в контракты по мере необходимости.
Административная связь с поставщиками (не программная) Поддерживайте связь с административной, финансовой и закупочной командой для продвижения закупок и текущего администрирования контрактов и выставления счетов. Поддерживайте связь с программными менеджерами, чтобы убедиться, что структуры контрактов соблюдаются, и устраняйте проблемы с поставщиками, при необходимости, при написании новых контрактов и меморандумов о взаимопонимании. Отслеживает всю документацию по контракту с поставщиком для устранения любых проблем или ошибок, выявленных в финансовых отчетах и счетах-фактурах. Разрабатывает прогнозы и прогнозы регулярного бюджета.
Управление показателями и отчетностью
Поддерживайте связь с группой по политике и планированию, чтобы обеспечить соответствие структур отчетности подразделения по контрактам потребностям бюро и агентства в отслеживании. Убедитесь, что метрики включены в систему управления данными, выполняйте регулярный анализ и отчетность по метрикам
Административная координация
Создавайте ресурсы, которые помогут подразделению лучше взаимодействовать друг с другом, нашими партнерами и общественностью. Это включает, но не ограничивается: Шаблонами, Руководствами и руководствами, Тренингами и Учебными пособиями
На этой должности используются технологии Microsoft Office, Microsoft Access, SalesForce и управления проектами. Этот человек будет тесно сотрудничать с сотрудниками агентства, внешними контактами и внешними поставщиками. В дополнение к компостированию на обочине, компостированию в сообществе, компостированию при высадке и распределению компоста Администратор. Ожидается, что штатный аналитик будет продвигать все программы и инициативы Департамента по нулевым отходам.
Минимальные Требования К Качеству
1. Степень магистра аккредитованного колледжа в области экономики, финансов, бухгалтерского учета, бизнеса или государственного управления, управления человеческими ресурсами, науки об управлении, исследования операций, организационного поведения, промышленной психологии, статистики, управления персоналом, трудовых отношений, психологии, социологии, развития людских ресурсов, политологии, урбанистики или тесно связанной области, и два года удовлетворительного полного рабочего дня профессионального опыта в одной или комбинации из следующих областей: работа с бюджетом крупного государственного или частного концерна в области управления бюджетом, бухгалтерский учет, экономическое или финансовое администрирование, или финансовые или экономические исследования; в анализе управления или методов, исследовании операций, организационных исследованиях или оценке программ; в кадровом или государственном управлении, наборе персонала, классификации должностей, отношениях с персоналом, вознаграждениях работникам, развитии персонала, планировании/администрировании программ занятости, исследовании рынка труда, экономическом планировании, планировании/оценке программ социальных услуг или финансовом управлении; или в смежной области. 18 месяцев этого опыта должны быть на руководящей, управленческой, административной или надзорной должности. Надзор должен включать в себя контролирующий персонал, выполняющий профессиональную работу в областях, описанных выше; или
2. Степень бакалавра в аккредитованном колледже и четыре года профессионального опыта в областях, описанных в пункте «1» выше, включая 18 месяцев опыта исполнительной, управленческой, административной или надзорной деятельности, как описано в пункте «1» выше.
Предпочтительные Навыки
Опыт работы с большими объемами данных; способность анализировать данные, делать точные выводы и доводить выводы до широкой аудитории.
Отличные навыки управления данными, анализа и письма. Внимание к деталям; способность разрабатывать точные письменные материалы и обеспечивать согласованность сообщений во всех сообщениях. Предыдущий опыт разработки предложений, контрактов и структур выставления счетов поставщикам.
Предыдущий опыт управления поставщиками для взаимодействия с сообществом и информационно-пропагандистской работы. Способность четко и эффективно общаться лично, по телефону и посредством письменной переписки. Глубокие практические знания приложений баз данных, включая Excel, ACCESS, SalesForce, пакет MS Office, а также Word, PowerPoint и другие инструменты для отслеживания рабочего процесса.
Интерес и предыдущий опыт в области компостирования, переработки и инициатив в области устойчивого развития. В дополнение к английскому, свободное владение иностранным языком, включая: Испанский, Китайский, Русский, Корейский, гаитянский креольский, арабский, бенгальский, хинди, урду и иврит. Обладание водительскими правами штата Нью-Йорк на автомобиль.
применять
Чтобы подать заявку, пожалуйста, отправьте резюме и сопроводительное письмо через www.nyc.gov/careers или сотрудники города подадут заявку через Службы самообслуживания сотрудников.
Часы работы/Смена
Будет Определено / 35 Часов В Неделю (минимум)
Требование к Месту Жительства
Проживание в Нью-Йорке, как правило, требуется в течение 90 дней с момента назначения. Однако городские служащие определенных должностей, проработавшие в Городе 2 года подряд, также могут иметь право проживать в Нассау, Саффолке, Патнеме, Вестчестере, Рокленде или округе Ориндж. Чтобы определить, применимо ли к вам требование о проживании, пожалуйста, обсудите это с представителем агентства во время собеседования.
