Ассистент программы Российского Старшего центра является членом команды RSC ЭЗРЫ и помогает руководителю отдела в разработке, планировании и выполнении всех программ RSC по социализации и повышению квалификации.
Ключевые области ответственности:
Координация программы RSC
Помочь менеджеру RSC в разработке плана гибридного программирования для отдела
Помогает в планировании и выполнении всех программ социализации и повышения квалификации для Российского Центра для пожилых людей
Создавать и распространять объявления о программах (по электронной почте, робозвонки, распечатанные)
Просматривайте и управляйте процессом ответа на приглашение (Google Forms или иным подходящим способом).
Отправляйте робозвонки и электронные письма со ссылкой Zoom на все виртуальные приглашения
Вести учет участия в программах и занятиях
Работайте с менеджером RSC над развитием и расширением возможностей волонтерской программы RSC
Техническая поддержка Программы RSC
Работайте с менеджером RSC над определением необходимых технических потребностей каждой программы
Умение или научиться управлять техническим оборудованием (компьютер, видеокамеры, микрофоны, телевизор, экран, потоковое видео/аудио и другое)
Управляйте участием в программе Zoom и другими техническими потребностями во время виртуального RSC и совместных программ с Chevrah
Поддержка администратора RSC
Координировать план социальных сетей для департамента и работать с менеджером RSC и координатором по коммуникациям и волонтерам EZRA по реализации
Создавайте и создавайте рекламные листовки, а также посты в социальных сетях по мере необходимости
Работайте с координатором по коммуникациям и волонтерам EZRA над обновлением списков программ RSC на веб-сайте EZRA
Вносить свой вклад в еженедельный информационный бюллетень JCC по понедельникам
Другие Обязанности
Участвуйте в еженедельных командных встречах
Участвовать в еженедельных совещаниях персонала (если позволяет график)
Другие обязанности по мере их выполнения
Основные Должностные Обязанности/Физические Требования:
Мобильность: Повторяющиеся движения рук и кистей для управления компьютером, смартфоном, клавиатурой и мышью.
Умение управлять таким оборудованием, как телефон, компьютерная клавиатура, калькулятор и стандартное офисное оборудование.
Способность часто сидеть, стоять, сгибаться, скручиваться и/или ходить в течение 8-часового рабочего дня.
Способность эффективно общаться с широким кругом людей, как устно, так и письменно.
Умственные способности: Должен уметь управлять таким оборудованием, как телефон, компьютерная клавиатура, калькулятор и стандартное офисное оборудование.
Способности к зрению: Видеть детали в объектах; различать цвета, оттенки и яркость, а также способность фокусироваться.
Продемонстрируйте физическую выносливость и ловкость, необходимые для того, чтобы быть мобильным в течение длительного времени в течение дня.
Повторяющиеся движения рук и кистей для управления компьютером, клавиатурой и мышью.
Легко и быстро переходите из положения сидя (стул и пол) в положение стоя.
Дни/Часы:
20 часов в неделю, требуется вторник с 9:00 утра до 3:30 вечера
Категория работы:
неполный рабочий день/почасовая
Требования:
Степень бакалавра в области коммуникаций, бизнеса или другой смежной области. Предпочтительно желание и/или опыт работы с пожилыми людьми. Понимание и/или знание еврейских традиций желательно, но не обязательно.
Свободное/почти свободное владение русским языком настоятельно предпочтительно
Сильные двуязычные коммуникативные навыки, как письменные, так и устные
Сильные организационные навыки
Отличные навыки тайм-менеджмента
Желателен опыт работы с социальными сетями и программными приложениями, такими как Canva
Владение компьютером (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) или способность изучать эти и другие системы по мере необходимости
Умение работать спокойно и собранно
Возможность сотрудничать с волонтерами и другими общественными организациями
Способность поддерживать высокий уровень точности ввода данных и отчетности
Деликатность в работе с малообеспеченными слоями населения, включая пожилых людей, людей с психическими заболеваниями, людей с ограниченными возможностями, людей, страдающих хроническими заболеваниями, и бездомных.
