Должность
Департамент общественного развития ищет специалиста по разрешениям в Строительном отделе для оказания помощи общественности в подаче заявлений и выдаче разрешений.
Лицо, выполняющее эту роль, проверит соответствие необходимым требованиям, подтвердит, что планы и чертежи готовы к рассмотрению, и предоставит информацию о подаче заявки, причитающихся сборах и процессе проверки. Существенной и важной обязанностью этой должности является доведение требований к разрешениям до сведения общественности.
Это должность, не подлежащая освобождению и классифицируемая SEIU. Эта позиция требует как удаленной, так и прямой поддержки лицом к лицу. Есть одна вакансия.
** При подаче заявления о приеме на работу требуется сопроводительное письмо. **
Пожалуйста, заполните анкету с указанием вашей обновленной истории работы. Резюме не принимаются вместо заполненных анкет и не гарантируются для рассмотрения.
Пожалуйста, обратите внимание: Грамматические и технические навыки письма будут оцениваться в процессе рассмотрения заявки.
Обязанности
Проверяйте заявки на получение разрешений и планов на предмет точности и полноты. Помогает в заполнении заявок, предоставляет информацию о процессе подачи заявок и выбирает коды развития города. .
Выдавайте разрешения без рецепта, по почте, факсу или в электронном виде после определения правильного типа разрешения, сборов и информации, требуемой в заявке, в соответствии с применимыми законами и постановлениями.
Планы маршрутов и заявки на получение разрешений. Сканируйте и/или сохраняйте приложения по мере необходимости.
Собирайте сборы и выполняйте функции кассиров для различных городских функций, включая выдачу разрешений, изучение записей и продажу документов. Обрабатывайте ежедневные депозиты и возвраты. Составление необходимых бухгалтерских и статистических отчетов.
Исследуйте компьютерные и исторические файлы для получения истории разрешений и информации в ответ на запросы персонала и/или клиентов.
Участвуйте в операционных процессах департамента/отдела/секции, включая разработку и внедрение процедур.
Создайте рабочее место, которое продвигает организационные ценности разнообразия рабочих мест, равенства и интеграции.
Помощь в создании позитивной и благоприятной рабочей среды с культурой командной работы и общения.
Активно продвигайте среду, благоприятную для жизни и работы в многокультурном обществе.
Выполняйте обязанности, указанные в классификации техников-разрешителей, и другие обязанности в соответствии с назначением.
Квалификации
Минимальная квалификация:
Диплом средней школы или GED
Если вы соответствуете требованиям к многолетнему опыту работы и не имеете диплома о среднем образовании или GED, пожалуйста, свяжитесь с отделом кадров по телефону 503-526-2200. Город также рекомендует вам связаться с местным общественным колледжем или ознакомиться с онлайн-критериями для получения GED по адресу https://ged . com/политика/орегон.
Трехлетний опыт работы с клиентами в офисе
Один год опыта в обработке заявок на получение разрешений на строительство или сложном вводе данных
Способность проходить контрольные проверки и удовлетворять требованиям проверки биографических данных.
Предпочитаемая Квалификация:
Сертификация в качестве Специалиста по разрешениям Международного Совета по кодам.
Владеет английским языком на двух языках и одним из приоритетных языков города Бивертон (испанский, арабский, корейский, вьетнамский, китайский, русский или японский).
Город Бивертон привержен поддержке культуры подотчетности, справедливости и интеграции для всех, особенно для маргинализированных групп. Мы обязуемся продолжать текущую, сложную и важную работу, необходимую для решения проблемы институционального расизма и исторического неравенства во всех формах.
Бивертон — разнообразный город, в котором проживает большое количество квалифицированных специалистов, включая женщин, ветеранов, чернокожих, представителей коренных народов и цветных, инвалидов, представителей разных поколений, людей, говорящих на многих языках и имеющих различное национальное происхождение.
Широко утверждается — и подтверждается исследованиями — что кандидаты, особенно женщины, с меньшей вероятностью будут претендовать на работу, если они не считают, что они соответствуют 100% критериям найма. Цели города по привлечению талантов включают в себя наем кандидата, который наилучшим образом соответствует поставленным задачам в данной должности. Поэтому мы рекомендуем лицам с нетрадиционными навыками и опытом подавать заявки, даже если вы считаете, что не соответствуете на 100% описанным квалификациям и критериям найма.
Компенсация
Ставка Заработной Платы: $22. 60 — $30. 28 в час
Начальная заработная плата будет определяться в зависимости от соответствующего опыта работы, как указано в Законе о равной оплате труда. Новые сотрудники, отвечающие минимальным требованиям, начнут с первого шага. Более высокие ступени в пределах объявленного диапазона окладов могут быть предложены тем, у кого есть дополнительные годы опыта, непосредственно связанного с этой должностью. В дополнение к конкурентоспособной оплате труда, город предлагает широкий спектр льгот для постоянных сотрудников, которые составляют исключительный общий компенсационный пакет.
Общий Компенсационный пакет и льготы:
Город выплачивает полный пенсионный взнос лицам, включая долю сотрудников; предоставляет сотрудникам возможность участвовать в пенсионном плане с отсроченной компенсацией; предоставляет программу списания ссуд на коммунальные услуги и программу возмещения расходов на обучение; предоставляет бесплатный пропуск на общественный транспорт (TriMet) и предлагает отличное медицинское, стоматологическое, зрение и страхование жизни. Оздоровительные программы и стимулы, счет возмещения расходов на здравоохранение (HRA) VEBA с 3%-ными взносами работодателя, отличным начислением оплачиваемого отпуска, возможностью обналичивания PTO, Программой помощи сотрудникам (EAP) и надбавками за двуязычную оплату (при условии прохождения теста на квалификацию, предоставляемого городом) являются дополнительными преимуществами, которые город предлагает всем постоянным сотрудникам.
Дополнительную информацию о льготах и опциях для сотрудников можно найти на веб-странице городских льгот для сотрудников.
