Клерк по выставлению счетов Описание вакансии Должность: Клерк по выставлению счетов Отдел: Выставление счетов/AP/Подчиняется: Менеджеру Дата вступления в силу: TBD Резюме вакансии: ASAP Management, Inc ищет Клерка по выставлению счетов, который стремится обеспечить наилучшее возможное обслуживание клиентов. Мы ищем высокоорганизованного человека с большим вниманием к деталям и способностью выполнять несколько задач в условиях, определяемых крайними сроками. Мы ищем сотрудника по выставлению счетов, который гордится своей работой, остается гибким и способным к адаптации, ответственным и увлеченным нашей миссией. В качестве сотрудника по выставлению счетов ASAP Management, Inc. вам будет предложено выполнять различные административные и канцелярские задачи для поддержки наших офисов. Вы будете выполнять различные действия в офисе, начиная от обновления и проверки соответствия требованиям участника, ответов на телефонные звонки, подачи документов и выставления счетов. Обязанности / Обязанности: Ведение файлов и записей участников, чтобы они оставались обновленными и легко доступными, ежедневные обновления о соответствии требованиям участников и обновление внутренней базы данных, ответы на телефонные звонки и электронные письма от участников, координаторов обслуживания и водителей, ввод новых клиентов в систему базы данных на основе бумажной работы конкретного агентства, подготовка ежедневных подсчетов приема пищи, распечатка ежемесячных журналов приема пищи и отдельно для каждого водителя и маршрута на основе маршрутов во внутренней системеследите за исходящими звонками или электронными письмами, чтобы указать, или местные агентства с целью получения правильной информации, необходимой для запуска обслуживания для нового участника или продолжения обслуживания для существующих участников. Исходящий & ; входящие звонки, электронные письма в назначенные государственные или местные агентства с целью получения правильной информации о новых рекомендациях, обновленных клиентах, и выставления счетов Отправлять претензии к дебиторской задолженности и / или счета-фактуры для еженедельного / ежемесячного выставления счетов назначенным агентствам. Поиск и повторная отправка счетов назначенным агентствам. Проверка качества всех обращений или обновленных клиентов из назначенных государственных или местных агентств. Отчитываться о деятельности перед высшим руководством. Быть основным контактным лицом по любым вопросам доставки и работать с внутренней командой для исправления. Выполнять другие служебные обязанности в соответствии с назначенными навыками / способностями.: Подтвержденный опыт работы в качестве клерка по выставлению счетов или офисного клерка Предпочтителен некоторый опыт работы с AP / AR. Знакомство с офисными процедурами, соблюдение законов и правил конфиденциальности. Быстрая машинистка со знанием стенографии и диктовки. Опыт работы в MS Office (особенно Excel); Будут оценены рабочие знания соответствующего программного обеспечения (например, Quickbooks). Отличные коммуникативные навыки. Очень хорошие организационные и многозадачные способности. Диплом средней школы. Знание языков — английский и русский. Образование и опыт: диплом средней школы или эквивалент. Требуется не менее двух лет соответствующего опыта. Физические требования: Длительные периоды сидения Длительные периоды работы за компьютером должны быть способны поднимать до 15 фунтов в разы. Тип работы: Полный рабочий день Преимущества:Оплачиваемый выходной График:8-часовая смена с понедельника по пятницу Вопрос(ы) приложения: Какова ваша желаемая почасовая ставка?Образование:Высшее или эквивалентное (предпочтительно) Опыт работы:Обслуживание клиентов: 1 год (Предпочтительно) Медицинская терминология: 1 год (Предпочтительно) Навыки работы с компьютером: 1 год (Предпочтительно) Язык:Русский (обязательно) Место работы: Одно место
