INFUSEmedia ищет исполнительного помощника для поддержки нашего генерального директора и команды руководителей. Отличная организация, многозадачность и навыки управления временем обеспечат ваш вклад в повышение эффективности и результативности нашей исполнительной команды. Отчитываясь перед генеральным директором, вы будете выполнять специальные проекты и рутинные задачи по управлению офисом, чтобы организация могла сосредоточиться на требуемых результатах работы.
Идеально подходящий для этой роли человек глубоко привержен поддержке других в достижении все большего и большего уровня успеха и развитии своих собственных навыков. Этот человек также должен быть увлечен тем, чтобы быть частью передовой компании, и быть готовым помочь повысить производительность в этом росте.
45 000-50 000 долларов США + 401 тыс. долларов США с учетом соответствия компании + Страхование здоровья / Стоматологии / зрения + Страхование жизни + ВОМ + Короткие летние пятницы
Компенсация:
$45,000 — $50,000 +
Обязанности:
Сообщайте руководителю о входящей информации, такой как телефонные звонки, сообщения, заметки и электронные письма
Выполнять дополнительные обязанности, возложенные на руководителей, такие как прием заказов, обработка личной почты и т.д.
Работайте с руководителем, готовясь к встречам и записывая протоколы
Управляйте офисными обязанностями, такими как организация систем хранения документов и заказ офисного оборудования и расходных материалов
Быть главным контактным лицом для руководителей высокого уровня
Это стандарты, которые будет поддерживать или превышать исполнитель значительно выше среднего:
Координация поездок, планирование мероприятий
Создайте и поддерживайте руководство по эксплуатации, в котором документируются все системы и стандарты
Координировать закупку, установку и техническое обслуживание офисного оборудования и расходных материалов
Будьте первым контактным лицом от имени генерального директора
Держите генерального директора в курсе любых проблем или вопросов, которые необходимо решить
Личные поручения и бизнес-планирование от имени генерального директора
Разработка, внедрение системы и управление документацией Управление информацией
Надзор за координацией поездок и маршрутами
Отношения между клиентом и поставщиком
Ежедневные задачи, такие как:
Проверка телефонных звонков
Ответы на электронные письма
Планирование встреч
Организация путешествий
Подготовка документов
Ведение заметок
Все необходимое, чтобы помочь с событиями дня
Квалификации:
Удобное соблюдение сроков и обработка конфиденциальной информации
Требуется диплом об окончании средней школы или аттестат зрелости
Отличные коммуникативные навыки, навыки управления временем, навыки межличностного общения и организационные навыки
Знаком с Microsoft Office
Сильные навыки письменного и устного общения
Исключительные организационные способности и способности к управлению проектами
Отличная способность сосредотачиваться
Озабочен тем, чтобы все делать правильно
Спокойствие под давлением
Основанный на обучении
Отношение, основанное на обслуживании
Доказанная способность к успеху
Выпускник средней школы
Предпочтительна степень бакалавра
Обширные знания MS Office
Выдающиеся организационные навыки и навыки управления временем
Знакомство с офисными гаджетами и приложениями (например, электронными календарями и копировальными машинами) Отличные навыки устного и письменного общения
Конфиденциальность и конфиденциальность
Сильные организационные навыки, навыки управления проектами и решения проблем с многозадачностью
Должны быть действительные водительские права
Двуязычие на русском языке — это бонус
О компании
INFUSEmedia — это полностью интегрированный механизм формирования спроса на основе данных, который предлагает множество ведущих в отрасли решений, призванных помочь организациям B2B привлечь квалифицированный интерес. Мы используем целостный, многоканальный подход, который позволяет нам выявлять, квалифицировать и обеспечивать действенное взаимодействие. Опираясь на новейшие инновации в цифровом маркетинге, мы привлекаем потенциальных клиентов, стратегически продвигая контент с помощью инновационных социальных, программных, мобильных и прямых информационно-пропагандистских кампаний.
