2235 Вакансии | 226 Резюме | 204 Компаний

Исполнительный помощник - Boca Raton

INFUSEmedia ищет исполнительного помощника для поддержки нашего генерального директора и команды руководителей. Отличная организация, многозадачность и навыки управления временем обеспечат ваш вклад в повышение эффективности и результативности нашей исполнительной команды. Отчитываясь перед генеральным директором, вы будете выполнять специальные проекты и рутинные задачи по управлению офисом, чтобы организация могла сосредоточиться на требуемых результатах работы.
Идеально подходящий для этой роли человек глубоко привержен поддержке других в достижении все большего и большего уровня успеха и развитии своих собственных навыков. Этот человек также должен быть увлечен тем, чтобы быть частью передовой компании, и быть готовым помочь повысить производительность в этом росте.
45 000-50 000 долларов США + 401 тыс. долларов США с учетом соответствия компании + Страхование здоровья / Стоматологии / зрения + Страхование жизни + ВОМ + Короткие летние пятницы
Компенсация:
$45,000 — $50,000 +
Обязанности:
Сообщайте руководителю о входящей информации, такой как телефонные звонки, сообщения, заметки и электронные письма
Выполнять дополнительные обязанности, возложенные на руководителей, такие как прием заказов, обработка личной почты и т.д.
Работайте с руководителем, готовясь к встречам и записывая протоколы
Управляйте офисными обязанностями, такими как организация систем хранения документов и заказ офисного оборудования и расходных материалов
Быть главным контактным лицом для руководителей высокого уровня

Это стандарты, которые будет поддерживать или превышать исполнитель значительно выше среднего:
Координация поездок, планирование мероприятий
Создайте и поддерживайте руководство по эксплуатации, в котором документируются все системы и стандарты
Координировать закупку, установку и техническое обслуживание офисного оборудования и расходных материалов
Будьте первым контактным лицом от имени генерального директора
Держите генерального директора в курсе любых проблем или вопросов, которые необходимо решить
Личные поручения и бизнес-планирование от имени генерального директора
Разработка, внедрение системы и управление документацией Управление информацией
Надзор за координацией поездок и маршрутами
Отношения между клиентом и поставщиком
Ежедневные задачи, такие как:
Проверка телефонных звонков
Ответы на электронные письма
Планирование встреч
Организация путешествий
Подготовка документов
Ведение заметок
Все необходимое, чтобы помочь с событиями дня
Квалификации:
Удобное соблюдение сроков и обработка конфиденциальной информации
Требуется диплом об окончании средней школы или аттестат зрелости
Отличные коммуникативные навыки, навыки управления временем, навыки межличностного общения и организационные навыки
Знаком с Microsoft Office

Сильные навыки письменного и устного общения
Исключительные организационные способности и способности к управлению проектами
Отличная способность сосредотачиваться
Озабочен тем, чтобы все делать правильно
Спокойствие под давлением
Основанный на обучении
Отношение, основанное на обслуживании
Доказанная способность к успеху
Выпускник средней школы
Предпочтительна степень бакалавра
Обширные знания MS Office
Выдающиеся организационные навыки и навыки управления временем
Знакомство с офисными гаджетами и приложениями (например, электронными календарями и копировальными машинами) Отличные навыки устного и письменного общения
Конфиденциальность и конфиденциальность
Сильные организационные навыки, навыки управления проектами и решения проблем с многозадачностью
Должны быть действительные водительские права
Двуязычие на русском языке — это бонус
О компании
INFUSEmedia — это полностью интегрированный механизм формирования спроса на основе данных, который предлагает множество ведущих в отрасли решений, призванных помочь организациям B2B привлечь квалифицированный интерес. Мы используем целостный, многоканальный подход, который позволяет нам выявлять, квалифицировать и обеспечивать действенное взаимодействие. Опираясь на новейшие инновации в цифровом маркетинге, мы привлекаем потенциальных клиентов, стратегически продвигая контент с помощью инновационных социальных, программных, мобильных и прямых информационно-пропагандистских кампаний.

ID #23768 Расположение Аризона Тип Полная занятость Должность Исполнительный помощник - Boca Raton Категория Интернет/Телеком/IT Тип вакансии
Полная занятость /Месяц

Контакты

Используйте e-mail для связи

Человеческий тест. Введите результат 5+3=?

Thank you! We will get back to you as soon as possible.

Something went wrong, try refreshing and submitting the form again.

Информация

407 Lincoln rd Miami Beach, FL 33160 Facebook Twitter Google+