Мы ищем русскоговорящего/англоговорящего администратора, который присоединится к нашей команде администраторов для выполнения различных административных и канцелярских задач. Как администратор, вы будете первым контактным лицом в нашем офисе. В обязанности нашего администратора входит оказание административной поддержки по всей организации. Вы будете приветствовать пациентов / посетителей и приветствовать людей, которые посещают офис. Вы будете работать со своей командой администраторов для координации действий на стойке регистрации, включая рассылку корреспонденции и перенаправление телефонных звонков. Чтобы быть успешным в качестве администратора, вы должны обладать приятной индивидуальностью, так как это также роль в обслуживании клиентов. Вы должны уметь своевременно и эффективно справляться с чрезвычайными ситуациями, оптимизируя при этом работу офиса. Для этой должности необходимы навыки многозадачности и управления стрессом. Эта роль может потребовать работы в разном режиме, поэтому гибкость является плюсом. В конечном счете, обязанности и обязанности администратора заключаются в том, чтобы обеспечить позитивный прием пациентов / посетителей на стойке регистрации и выполнение всех административных задач в соответствии с высочайшими стандартами качества. Обязанности Встречайте и приветствуйте пациентов / посетителей, как только они прибудут в офис, направляйте пациентов / посетителей соответствующему лицу и в офис. Отвечайте, просматривайте и переадресовывайте входящие телефонные звонки. Убедитесь, что приемная опрятна и презентабельна. Предоставлять основную и точную информацию лично и по телефону / электронной почте. Выполнять другие обязанности секретаря, такие как подача документов, ксерокопирование и отправка факсов. Навыки Подтвержденный опыт работы в качестве администратора, представителя Фронт-офиса или аналогичной роли. Опыт работы в медицинских учреждениях, практический опыт работы с офисным оборудованием (например. факсимильные аппараты и принтеры) Профессиональное отношение и внешний вид, твердые навыки письменного и устного общения, способность проявлять изобретательность и инициативу при возникновении проблем, Отличные организационные навыки, навыки многозадачности и управления временем, умение расставлять приоритеты в задачах, отношение к обслуживанию клиентов Тип работы: Полная оплата: $14. 00 — $19. 00 в час Преимущества:Стоматологическая страховка Оплачиваемая медицинская страховка График работы: 8-часовая смена с понедельника по пятницу В выходные дни Доступность COVID-19 соображения: Все, кто входит в здание, должны носить маску и заполнить анкету для проверки. Образование:Среднее или эквивалентное (предпочтительно) Язык: Русский и Английский (обязательно) Место работы: Одно место
