Мы ищем компетентного офисного помощника, который поможет в организации и ведении ежедневных административных операций компании. Идеальным кандидатом будет трудолюбивый профессионал, способный выполнять различные задачи по поддержке офиса и усердно работать под давлением. Этому человеку будет комфортно работать с высокой степенью внимания к деталям и осмотрительности, а также внедрять новые и эффективные способы достижения лучших результатов. Обязанности Организуйте офис и помогите сотрудникам оптимизировать процедуры, своевременно сортируйте и распространяйте сообщения, создавайте и обновляйте записи, обеспечивая точность и достоверность информации, планируйте и планируйте встречи и встречи, контролируйте уровень поставок и устраняйте нехватку, устраняйте сбои, связанные с офисом, и отвечайте на запросы или проблемы, Координируйте с другими отделами, чтобы обеспечить соблюдение установленных политик, Поддерживайте доверительные отношения с поставщиками, клиенты и коллеги выполняют обязанности администратора, когда это необходимо, Навыки, подтвержденные опытом работы в качестве помощника по бэк-офису, офисного помощника или в другой соответствующей административной роли, знание компьютерных систем “бэк-офиса” (программное обеспечение ERP) Рабочее знание офисного оборудования, глубокое понимание процедур управления офисом, отличные организационные навыки и навыки управления временем, Аналитические способности и способности к решению проблем, отличные навыки письменного и устного общения, владение MS Office Типы работы: Полный рабочий день, Контракт, Временный, стажировка Оплата: 15,00 -28 долларов США. 00 в час Преимущества:401(k) 401(k) Скидка подходящему сотруднику на медицинское страхование Оплачиваемый перерыв в расписании:8-часовая смена с понедельника по пятницу в выходные дни Дополнительная оплата:Бонусные выплаты Бонус за регистрацию Опыт работы:Консультирование по вопросам психического здоровья: 4 года (обязательно) Язык: Испанский, Польский, Русский, Французский, Греческий, другое (обязательно) Лицензия/Сертификация: Дипломированный психолог (Обязательно), (Предпочтительно) Место работы: Одно место
