2235 Вакансии | 225 Резюме | 204 Компаний

Поддержка администратора CCS - Milwaukee

Описание:

Служба поддержки администраторов CCS отвечает за административную и программную поддержку Программы CCS. Эта должность отвечает за обеспечение эффективной и действенной поддержки программы CCS для повседневных операций под руководством администратора CCS.
Обязанности и обязанности
Управляйте офисными операциями программы CCS, включая заказ расходных материалов, обслуживание офисного оборудования, а также обработку исходящей почты.
Выполнять основные канцелярские обязанности, включая мониторинг заметок для программ, обеспечение точности и качества программной документации и других показателей.
Запускайте отчеты из систем EHR; вводите данные в специальные электронные таблицы и другие инструменты отслеживания.
Ведите календарь и периодически назначайте встречи для администратора или сотрудников CCS.
Координируйте повестку дня совещаний группы CCS, готовьте заметки и задания с совещаний и отправляйте участникам по электронной почте.
Проводите собеседования с клиентами в поддержку Координаторов по уходу, когда клиенты приходят в агентство на незапланированную встречу.
Планируйте и подтверждайте встречи /встречи для участников по мере необходимости.
Помощь в сканировании и загрузке документации в системы EHR.
Поддерживать базы данных программ CCS (по мере необходимости) .
Проводите предварительные проверки состояния здоровья, чтобы убедиться в соблюдении критериев финансовой приемлемости.
Создавайте и ведите записи потребителей (файлы), включающие всю документацию по приему и выгрузке.
Выполнять обязанности администратора и закрытия агентства, состоящие из:
Приветствие людей, когда они входят в вестибюль, ответы и направление звонков, проверка голосовой почты и переадресация сообщений, а также оперативное информирование персонала о приходе и проблемах клиентов.
Общая уборка по мере необходимости в общественной приемной, включая уборку поверхностей и общее обслуживание зала ожидания.
Обеспечение того, чтобы двери были заперты, а личная идентификационная информация защищена в конце дня.
Предоставлять услуги поддержки Социальным службам для русскоговорящих (SSRS), собирая платежи и при необходимости обращаясь к нотариальным службам.
Предоставлять вспомогательные услуги по ведению дел с ограниченными возможностями (DCM), распределяя мелкие денежные средства клиентов и обеспечивая подписанные квитанции, а также поддерживая открытие и закрытие бумажных файлов по ведению дел.
Оказывать поддержку специальным проектам.
Общие
Должен иметь действительные водительские права, доступ к надежному транспортному средству и страховку автомобиля на протяжении всей работы.
Знание, понимание и/или готовность изучать еврейскую культуру и традиции, а также традиции населения Агентства по мере необходимости.
Принимайте другие обязанности и обязанности в соответствии с назначением.
Кандидаты должны успешно пройти проверку криминального прошлого в Министерстве юстиции штата Висконсин и проверку биографических данных лиц, осуществляющих уход, в Департаменте здравоохранения штата Висконсин, Департаменте по делам детей и семей и Департаменте безопасности и профессиональных услуг.
Кандидаты должны пройти проверку Национального реестра сексуальных преступников Дру Сьодина и Реестра сексуальных преступников Висконсина.
. Требования:

Квалификации:
Требуется, по крайней мере, диплом о среднем образовании или аттестат зрелости. Предпочтительно высшее образование или диплом.
Не менее 2-х лет опыта работы в сфере социальных служб, социальных служб или в качестве помощника по административным вопросам или в смежных областях.
Должен обладать отличными навыками межличностного, организационного, критического мышления, решения проблем, творческого и независимого мышления.
Требуются отличные навыки устного и письменного общения.
Требуются отличные навыки обслуживания клиентов.
Способен проводить точные оценки, эффективно взаимодействовать с потребителями, сотрудниками агентства и другими специалистами сообщества в рамках концепции команды.
Должен уметь выполнять несколько задач одновременно и расставлять приоритеты в зависимости от серьезности потребности.
Способность устанавливать и поддерживать эффективные рабочие отношения с членами команды и другими людьми.
Навыки работы с персональными компьютерами и программным обеспечением (включая приложения Microsoft Office).
Знание приемлемых профессиональных стандартов медицинской помощи.
Способность интерпретировать политику, процедуры и правила.
Способность работать самостоятельно.
Способность проявлять профессиональное суждение и принимать обоснованные решения.
Способность изучать, запоминать и интегрировать сложные концепции, сложные процедуры или сложные процессы

ID #23852 Расположение Аризона Тип Полная занятость Должность Поддержка администратора CCS - Milwaukee Категория Интернет/Телеком/IT Тип вакансии
Полная занятость /Месяц

Контакты

Используйте e-mail для связи

Человеческий тест. Введите результат 5+3=?

Thank you! We will get back to you as soon as possible.

Something went wrong, try refreshing and submitting the form again.

Информация

407 Lincoln rd Miami Beach, FL 33160 Facebook Twitter Google+