В настоящее время компания Boeing Talent Acquisition ищет представителя по обслуживанию гостей, который присоединится к команде в Сколково, Москва, Россия .
Должностные обязанности:
Помогает менее опытному персоналу
Проверяет идентификацию с фотографией, ведет учет посетителей, уведомляет контактное лицо Boeing
Проверяет через Enterprise Plant Security System (EPSS) имя посетителя, номер социального страхования и уровень допуска
При необходимости связывается с соответствующим отделом Boeing
Выполняет задачу с минимальным контролем
Использует корпоративную систему безопасности предприятия для проверки уровня допуска и помогает менее опытному персоналу в выдаче соответствующего значка в соответствии с посещением
Ответ на телефонный звонок стандартным приветствием Boeing
Понимает политику и фильтрует / переводит вызовы с запросом предложений, а также передает вызовы соответствующим или запрошенным лицам
Понимание политик, процедур и процессов, обеспечивающих соблюдение требований правительства и компаний в отношении контролируемых и запрещенных предметов, входящих и покидающих объекты Boeing.
Контролирует и проверяет одобрение контролируемых объектов, требующих предварительного согласования разрешений. При необходимости связывается с соответствующим отделом
Предоставляет помощь в поддержании осведомленности обо всех действиях в вестибюле и по периметру. Запрещает слоняться в вестибюле и у входной двери. Сообщает о любой подозрительной активности в службу безопасности
Обеспечивает надлежащую идентификацию лиц, находящихся на территории компании, и разрешение на доступ к ней.
Тщательное понимание политики компании о неразглашении информации в отношении запросов третьих лиц.
Направляет поставщиков, доставку коммерческих экспресс-пакетов, предоставляет общую информацию о местонахождении и политике, а также отвечает на вопросы в соответствии с политиками Boeing.
Помогает менее опытному персоналу интерпретировать письменные правила и процедуры лоббирования для обеспечения соблюдения требований правительства и компании.
С минимальным присмотром координирует и готовит поездки для деловых поездок.
Готовит и отправляет отчеты о расходах
Работодатель не будет спонсировать соискателей на получение статуса рабочей визы.
Базовая квалификация (необходимые навыки / опыт):
Существующие права на работу в России
Предпочтительная квалификация (желаемые навыки / опыт):
Степень бакалавра / магистра или студент последнего курса бакалавриата / магистратуры
Свободное владение английским и русским языками
Свободно владеет программами MS Office (в частности, Outlook, MS Excel)
Подтвержденный опыт повседневной административной поддержки, сопровождение командировок
Целеустремленный, дружелюбный и обладающий хорошими коммуникативными и межличностными навыками; внимание к деталям и навыки решения проблем
Точность
Возможность работать сверхурочно
Переезд: эта должность не предусматривает переезда. Кандидаты должны проживать в непосредственной близости или переезжать за свой счет.
