990 Вакансии | 229 Резюме | 213 Компаний
Добавить
ru en

Организация старшего помощника по операциям в США - МОМ опубликовано 18 февраля 2021 г. Дата закрытия 3 марта 2021 г. Основные функции / обязанности: - Осуществление повседневных операций в назначенных областях, таких как запросы на выделение рабочих мест (SAR), предоплаченные поездки мигрантов, персонал командировок или прибытий, а также оказывать общую поддержку старшему операционному директору в надзоре за прибытием, получении и передаче данных, связанных с делом, координации операций с портами въезда (POE) МОМ, агентствами по переселению США (RA), PRM, RPC, IOM поставщики услуг и IOM, отправляющие миссии, поддерживающие командировки персонала и предоставляющие статистические и аналитические отчеты руководству с использованием таких приложений, как Receiving Mission Interface (RMI), SAR, Amadeus и I-Gator. - При необходимости контролировать команду сотрудников и поддерживать процессы развития персонала, такие как прием на работу, обучение, распределение обязанностей и предоставление обратной связи сотрудникам об их работе на регулярной основе, чтобы обеспечить высокое качество работы и точное завершение деятельности. - В отношении операций перемещения, в соответствии с назначением, отслеживать отчеты USRAP, включая ABN, уведомления об отправлении, отмены и внутренние бронирования, проверять соответствие несовершеннолетним беженцам без сопровождения (URM) и планы медицинских перемещений в соответствии со Стандартными операционными процедурами (SOP), отслеживать отчеты в ночную смену и обеспечить принятие срочных мер, подготовить данные об отчетах об инцидентах для руководства, Координатора медицинских перемещений и RA, отслеживать отчеты об инвентаризации векселей и поддерживать связь с POE и IOM Irvine по вопросам, а также давать рекомендации по отправке миссий по планам передвижения. - В отношении SAR, как назначено, просмотрите маршруты интервалов и проверьте время отправления, прибытия и терминалы в SAR по расписанию рейсов в Amadeus. Разрешать запросы мест прибытия от отправляющих миссий, отслеживать еженедельные и ежемесячные расписания прибытия, распространять отчеты и предоставлять статистику по запросу старшего сотрудника по операциям и старшего руководства, составлять отчеты о глобальном и региональном инвентаризации мест для сравнения с целевыми показателями движения USRAP, а также координация со старшим операционным директором и RMM в Женеве, мониторинг запросов на квартальные интервалы на основе прогнозов с учетом авиакомпаний и процентных долей POE, а также ежеквартальные рекомендации по отправке миссий по использованию POE. - В отношении предоплаченных поездок мигрантов, как назначено, выступать в качестве контактного лица для клиентов, отправляющих миссий, петиционеров и RA, поддерживать связь с операциями прибытия и финансами МОМ Нью-Йорка по вопросам организации поездок, обрабатывать, контролировать и проверять сбор платежей и распределение соответствующих информацию, контролировать платежи в TRAPPS и отчитываться перед финансами и руководством, депозитные платежи и, при отбытии, информировать спонсоров и RA, выпускать отчеты о расходах и возвратах, согласовывать платежи и обеспечивать точное распределение средств с учетом тарифов, сборов за обслуживание, кредитной карты комиссии за транзакции и другие расходы. - В отношении служебных командировок сотрудников, как назначено, отслеживать и отвечать на все запросы сотрудников на командировки, бронировать авиабилеты и оформлять билеты через Amadeus, веб-сайты авиакомпаний и турагентов в соответствии с политикой командировок персонала МОМ и руководящими принципами STC, поддерживать связь с авиакомпаниями и заинтересованные стороны в отношении отмены рейсов, перебронирования и документов, необходимых в странах транзита и назначения, ориентировать персонал на особые условия поездки, делать записи в журнале поездок персонала МОМ, создавать записи в I-GATOR и следить за возвратами билетов и проверять счета от поставщиков услуг. - Поддерживать старшего сотрудника по операциям в мониторинге рабочего процесса Департамента и следить за тем, чтобы все действия выполнялись своевременно. При необходимости помогайте в планировании, координации и оптимизации рабочих процессов, обеспечивая регулярную обратную связь с руководством с помощью данных, отчетов и обмена передовым опытом. - Продемонстрировать всестороннее понимание операционных СОП USRAP и главы USRAP Руководства по управлению перевозками (MMM), а также способность оставаться профессиональным, беспристрастным и беспристрастным во время всех взаимодействий с кандидатами, коллегами и партнерами. - При необходимости выступать в качестве координатора для разработки и сопровождения операционных СОП МОМ США и главы USRAP MMM, выступать в качестве координатора обучения USRAP в Оперативном департаменте и для МОМ из других миссий и POE, а также кратко сотрудники других миссий по SOP USRAP и операционным процедурам МОМ в США. - Обучить сотрудников МОМ по отправке миссий и POE понять роль и работу Оперативного подразделения США и узнать, как выполнять обычные обязанности помощника по прибытии, связанные с ABN, бронированиями, повторными бронированиями, координацией с POE, RA и PRM, медицинскими кейсы и URM, используя такие инструменты, как RMI и отчеты. - Поддерживать и продвигать конфиденциальность и целостность всей информации, относящейся к USRAP, путем внедрения процедур контроля в соответствии со стандартами поведения USRAP и правилами защиты данных. Предупреждать о любом несоблюдении СОП или кодексов поведения сотрудниками. - Совершать служебные командировки по мере необходимости для поддержки действий и приложений USRAP, включая TRAPPS, WRAPS, MiMOSA, RMI и интерфейсы CDC и RA, проводить тестирование базы данных и участвовать в совещаниях и обучении. - Выполнять другие обязанности, которые могут быть назначены. Необходимая квалификация и опыт: образование - высшая школа / сертификат с 6-летним соответствующим опытом работы - степень бакалавра с 4-летним опытом, желательно с авиакомпанией, туристическим агентством, неправительственной или международной организацией. Опыт - знание AMADEUS, HIT, MiMOSA, I-GATOR, RMI, SAR, TRAPPS, глобальные маршруты авиакомпаний рекомендуются явным преимуществом. Навыки - отличные навыки работы с компьютером, в том числе в Word, Excel, PowerPoint и Интернете, опыт работы с большими объемами электронной почты, а также точность в обработке и отчетности по данным. - Зрелые, гибкие, целеустремленные и целеустремленные, со способностью путешествовать и работать сверхурочно, если это необходимо - преимущество - Способность проявлять собственную инициативу и работать под давлением с минимальным контролем - Сильное лидерство, навыки межличностного общения и общения и большое внимание к деталь. Знание языков Свободное владение английским языком. Знание бирманского, непальского, русского, бутанского, арабского, ки-суахили, французского, испанского, амхарского или сомалийского языков является преимуществом Требуемые профессиональные качества Ценности - все сотрудники МОМ должны соблюдать и демонстрировать эти три ценности: - Инклюзивность и уважение к разнообразию : уважает и поощряет индивидуальные и культурные различия; поощряет разнообразие и включение везде, где это возможно. - Честность и прозрачность: поддерживать высокие этические стандарты и действовать в соответствии с организационными принципами / правилами и стандартами поведения. - Профессионализм: демонстрирует способность работать собранно, компетентно и целеустремленно и проявляет осторожность при решении повседневных задач. Основные компетенции - поведенческие индикаторы уровня 2 - Работа в команде: развивает и способствует эффективному сотрудничеству внутри и между подразделениями для достижения общих целей и оптимизации результатов. - Достижение результатов: дает и предоставляет качественные результаты, ориентируясь на услуги и своевременно; ориентирована на действия и стремится к достижению согласованных результатов. - Управление знаниями и обмен знаниями: постоянно стремится учиться, делиться знаниями и вводить новшества. - Подотчетность: берет на себя ответственность за достижение приоритетов Организации и берет на себя ответственность за собственные действия и делегированную работу. - Коммуникация: поощряет и способствует ясному и открытому общению; объясняет сложные вопросы информативным, вдохновляющим и мотивирующим образом. Управленческие компетенции - поведенческие индикаторы, уровень 2 - Лидерство: дает четкое представление о направлении, показывает пример и демонстрирует способность реализовывать видение организации; помогает другим реализовать и развить свой потенциал. - Расширение прав и возможностей других и укрепление доверия: создает атмосферу доверия и благоприятную среду, в которой сотрудники могут делать все возможное и развивать свой потенциал. - Стратегическое мышление и видение: стратегическая работа для реализации целей Организации и определение четкого стратегического направления. Другое Любое предложение, сделанное кандидату в связи с этим объявлением о вакансии, требует подтверждения финансирования. Назначение будет зависеть от подтверждения того, что кандидат годен по состоянию здоровья для назначения, и проверки места жительства, визы и разрешений от соответствующего правительства, где это применимо.

Библиотека резюме

Старший помощник по операциям

` Washington DC Permanent Full-time`

Ваши данные в безопасности и не будут переданы третьим лицам

В ближайшее время мы с Вами свяжемся. Благодарим, что выбрали нашу компанию